Արխիվային համակարգեր՝ կազմակերպության հիմնական առանձնահատկությունները

2024 Հեղինակ: Henry Conors | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2024-02-12 08:41

Արխիվային համակարգերը գրառումների կառավարման բաժին են, որը ներառում է կարևոր փաստաթղթերի պահպանման կազմակերպում: Եկեք ավելի մանրամասն քննարկենք, թե ինչ է դա, և բերենք դրանց կազմակերպման օրինակներ։

Հայեցակարգի ծագումը

Հին ժամանակներից տարբեր պետություններ ու երկրներ չէին կարող գոյություն ունենալ առանց գրականության, գրի և փաստաթղթերի։ Սա փոխկապակցված է մի շարք հասկացությունների հետ, ինչպիսիք են խելքը, մտածելակերպը, հոգևորությունը, որոնք մեծ նշանակություն ունեն այսօրվա գլոբալ աշխարհում։

Սա հիմնարար գործոն էր կառավարման և իրավունքի մեջ և, ընդհանուր առմամբ, նպաստեց նրան, որ մարդիկ անհրաժեշտ եղան հոգ տանել տարբեր փաստաթղթերի պահպանման և կարգավորման, օգտագործման և հաշվառման մասին՝ ոչ միայն դրանք պահպանելու համար։ պատմական, բայց նաև իրավական տեսանկյունից։ Ուստի արխիվացման, արխիվային իրավունքի համակարգը ներառում է բոլոր կարգավորող, մեթոդական, անձնական, պետական, օրենսդրական և բազմաթիվ այլ փաստաթղթեր։

Այս տարաբնույթ փաստաթղթերն անհրաժեշտ են քաղաքացիներին ոչ միայն իրենց անձնական շահերից ելնելով, այլև բուն պետության և ամբողջ երկրի շահերից ելնելով։ Արխիվային գործերի համակարգի և բուն արխիվների զարգացման ցուցանիշը բարձրացնելու համար անհրաժեշտ է ապահովել արդյունավետ մեխանիզմների մշակում և զարգացում.այս ոլորտում կարգավորման մեթոդներ։

Հայեցակարգի սահմանում

Առաջին արխիվային համակարգերը ձևավորվել են դեռևս 19-րդ դարում։ Դրանց ստեղծման պատճառը հնությունների աշխարհի նկատմամբ հետաքրքրությունն էր, որն առաջացավ 18-րդ դարի կեսերին և ավարտվեց Ալեքսանդր Պավլովիչ կայսրին կից արխիվային բաժնի ստեղծմամբ։

։

Մեր երկրում արխիվների զարգացումը կապված է կենտրոնացված ռուսական պետության կազմավորման հետ։ ակտերում և կարգերում XVI–XVII դդ. կային արխիվային նյութերի մեծ կուտակումներ, սակայն այն ժամանակ փաստաթղթերը դեռ չէին դարձել ընթացիկ աշխատանքային հոսքի հիմնական բաղադրիչը։ Նման գործավարությունը հիմնված էր Ռուսաստանում ավանդույթների, սովորույթների և ընդհանրապես ռուսական իրավունքի նորմերի վրա։

Արխիվների պատմությունը մեր երկրում

XVIII-XIX դարերի վերջում. հայտնվեցին նոր և առաջին գերատեսչական արխիվները։ Եվ, իհարկե, դրա շնորհիվ դատական և վարչական արխիվների մի ամբողջ ցանց սկսեց հայտնվել քաղաքներում, ավաններում և շրջաններում: 19-րդ դարում մեր երկրում ստանձնեցին գրանցման արխիվային հանձնաժողովների ստեղծումը, որոնք գոյություն ունեին զեմստվոների, քաղաքային դումայի և անհատների նվիրատվությունների հաշվին, բայց պետությունը դրան չէր մասնակցում։

։

1720-ին, փետրվարի 28-ին, Պետրոս I-ը սահմանեց Ընդհանուր կանոնակարգը, որը սահմանում է կառավարման մարմինների տարբեր գործառույթներն ու խնդիրները, կառուցվածքը և գործառնական ընթացակարգերը: Կանոնակարգը նկարագրում է գրասենյակի բոլոր գործընթացները, այն պարունակում է մի ամբողջ գլուխ, որը նվիրված է տարբեր փաստաթղթերի արխիվային պահպանմանը և համահունչ ձևավորմանը:արխիվային համակարգեր։ Ռուսաստանում 1917 թվականի հեղափոխությունից հետո ի հայտ եկավ արխիվային օրենսդրություն։

ԽՍՀՄ-ում գործադիր կոմիտեներին կից արխիվների կազմակերպումը սկսվել է 1920 թվականին, այսինքն՝ քաղաքացիական պատերազմի ավարտից և խորհրդային իշխանության վերջնական հաստատումից հետո։ Ստեղծվեց արխիվների կառավարման կոմիտե, որի խնդիրն էր մշակել փաստաթուղթ՝ արխիվները վերակազմավորելու համար։ Այս ոլորտում խորհրդային իշխանության գործունեության արգասիքն էր ՌՍՖՍՀ պետական արխիվի ստեղծումը։ Դրանից հետո բոլոր արխիվային հաստատությունները միավորվեցին Կենտրոնական արխիվի մեջ, իսկ տեղականները ենթարկվեցին նրան։

Արխիվների զարգացման խթան հանդիսացան 1926 թվականին ընդունված կարգավորող իրավական և վարչական ակտերը։ Արխիվային համակարգերն այն ժամանակ բավականին անկատար էին: ԿԸՀ-ն շրջաբերական է ուղարկել բոլոր գործկոմներին, որտեղ ասվում է, որ «արխիվների պահպանման հարցը դեռ հաստատված չէ, ինչի արդյունքում արխիվային նյութերը ոչնչացվում ու թալանվում են»։ Այդ կապակցությամբ առաջարկվել է արխիվներին հրատապ տրամադրել համապատասխան տարածքներ, հատկացնել աշխատակիցներ և սկսել դրանց հավաքագրման աշխատանքները։ Հենց այդ ժամանակ ստեղծվեցին գրադարանների առաջին արխիվային համակարգերը։

Հետագայում ակտիվորեն զարգացավ արխիվացումը, ինչը հանգեցրեց գիտության և մասնագիտական գործունեության մի ամբողջ ճյուղի ստեղծմանը։ Այսօր արխիվները մշակութային հաստատություններ են, որոնք պահում են անհրաժեշտ տեղեկատվությունը թղթային և թվային տեսքով:

Ի՞նչ են քաղաքային արխիվները:

Սա շատ ու կարևոր էՌուսաստանի Դաշնության արխիվային հիմնարկների ցանցի բաղադրիչ. 2012 թվականին երկրում մունիցիպալ արխիվների թիվը կազմում էր ավելի քան երկու հազար: Դրանք ապահովում են Ռուսաստանի Դաշնության արխիվային ֆոնդի փաստաթղթերի 25%-ի անվտանգությունը։

Մունիցիպալ արխիվները պահում են տեղեկատվություն որոշակի տարածաշրջանի պատմության բոլոր կարևոր իրադարձությունների մասին: Նրանք անգնահատելի են գիտնականների համար, քանի որ կարող են պատմել հազվագյուտ և գրեթե մոռացված մշակութային երևույթների մասին, օգնել բացահայտելու նոր փաստեր Ռուսաստանի պատմության մեջ: Մարզային գրադարաններում արխիվացման համակարգերը հիմնականում փակ են: Դրանց հասանելիությունը սահմանափակ է նյութի արժեքի պատճառով։

Այսպիսով, ազգային արխիվային համակարգը ներառում է բազմաթիվ տարրեր։ Նա ստեղծման երկար ճանապարհ է անցել, որը քննարկվել է այս հոդվածում։