Գրադարանների նախագծային գործունեություն՝ ձևեր, մեթոդներ, զարգացման փուլեր և օրինակներ

2024 Հեղինակ: Henry Conors | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2024-02-12 08:50

Այսօր հանրապետությունում չեն մնացել գրադարաններ, որոնք չստեղծեն տարբեր նախագծեր, չմասնակցեն տարբեր մրցույթների, քանի որ գրադարանի նախագծային գործունեությունն է, որ բարելավում է հաստատության ֆինանսական վիճակը, ուժեղացնում. նրա դերը տարածքում: Այսպիսով, ծառայությունների որակը բարելավվում է, իսկ ընթերցողները գոհ են։ Գրադարանների նախագծային գործունեությունը թույլ է տալիս ձեռք բերել ձեր սեփական պատկերը և այն շատ ավելի լավը դարձնել: Ահա թե ինչպես են նոր հեռանկարներ հայտնվում ստեղծագործության մեջ։

Որո՞նք են նախագծերը

Ծրագրի բնույթն ու թիրախները կարող են բոլորովին տարբեր լինել: Օրինակ՝ փորձնական նախագիծ։ Սա իրականացման առաջին, փորձնական փուլն է, որը կհամոզվի, որ ընտրված գործողությունների համակարգը արդյունավետ է և հեշտ կիրառելի։ Միաժամանակ վերապատրաստվում է նախագծում ներգրավված աշխատակիցների ողջ աշխատանքային խումբը։ Որոշվում են գրադարանի նախագծային գործունեության ձևերն ու մեթոդները, անհրաժեշտությունըաշխատանքային համակարգի կոնֆիգուրացիա, կազմակերպչական և տեխնիկական միջոցառումների պլան. Այս ամենը տալիս է պիլոտային ծրագիր արդեն իրականացման առաջին փուլում։ Ծախսերը զգալիորեն կրճատվում են, միևնույն ժամանակ արագացվում է ծրագրի ամբողջ ծավալով իրականացումը։ Ծրագրի փորձնական տարբերակի տևողությունը սահմանափակվում է երեսուն օրով։

Տեղեկատվական նախագիծը պատրաստված է զուտ օգտատերերի ցանկություններին և կարիքներին համապատասխան։ Գրադարանների նորարարական և դիզայներական գործունեությունը ներառում է էական փոփոխությունների, ծանոթ ձևաչափերի փոփոխության, ժամանակակից տեխնոլոգիաների և նորարարությունների կիրառման վրա հիմնված նախագծեր: Նորարարական նախագծերը միշտ գրավում են օգտատերերի մեծ ուշադրությունը։ Մարքեթինգային նախագիծը նախատեսված է տարածքի հանրության հետ հնարավորինս լայն կապի համար, և այդ կապը պետք է լինի փոխադարձ: Ռազմավարական նախագիծը երկարաժամկետ գործունեություն է՝ հեռավոր հեռանկարներով։ Կազմակերպչական ձևավորումը միշտ ուղղված է ավելի բարդ մակարդակի: Օրինակ՝ մարդիկ հավաքվում են՝ լուծելու շատ բարդ խնդիրներ և մշակում են շատ ավելի մեծ նախագիծ:

Բիզնես կամ գործընկերային նախագիծը հիմնված է ֆիզիկական և իրավաբանական անձանց միջև համաձայնության վրա, որտեղ իրավունքներն ու պարտականությունները բացարձակապես հավասար են: Տնտեսական նախագիծը կազմված է երկարաժամկետ ձևով, որտեղ լուծվում են գրադարանի առաջնահերթ խնդիրները։ Վերջնաժամկետները, սակայն, այս տեսակի նախագծերում միշտ ճշգրիտ են սահմանվում: Կրթական նախագծերն առավել հաճախ օգտագործվում են մանկական գրադարանների նախագծային գործունեության մեջ, քանի որ այստեղ ուղղությունները կարող են լինել միայն ուսուցումը, հմտությունների կատարելագործումը, գիտելիքները և ընդհանուր կրթությունը: Սոցիալական նախագիծը սովորաբար նախատեսված էմարդկանց մեկ կատեգորիա և ուղղված է օգնելու, բարելավելու նրանց կյանքը։

Մշակութային և ժամանցի նախագիծը շատ տարածված է ամենուր, ցանկացած գյուղական գրադարանում ծրագրի գործողությունները հիմնված են աշխատանքի այս ձևի վրա: Այստեղ գրադարանը գործում է որպես ժամանցի կենտրոն, նման միջոցառումները սովորաբար շատ տպավորիչ են լինում. դրանք երաժշտական և գրական երեկոներ են, թատերական ներկայացումներ, շնորհանդեսներ, փառատոներ, պետական տոներ, ստեղծագործական երեկոներ և տարբեր ցուցահանդեսներ: Մասնագիտական զարգացման նախագիծն իրականացվում է աշխատակիցների թիմում և ուղղված է գրադարանի աշխատակիցների հատուկ հմտությունների կատարելագործմանը, կատարելագործմանը։

Մեգա և մոնոնախագծեր

Գոյություն ունեն անսովոր մեծ թվով նախագծերի դասակարգումներ: Առանձին-առանձին դրանք կարելի է դիտարկել մասշտաբով և բաժանել միջազգային, միջպետական, տարածաշրջանային և միջտարածաշրջանային, ազգային, ոլորտային և միջոլորտային, գերատեսչական, կորպորատիվ, ինչպես նաև մեկ գրադարանում իրականացվող նախագծերի։ Վերջինս կարելի է անվանել մոնոնախագիծ, բայց կան նաև բազմանախագծեր՝ իրականացումը տեղի է ունենում մի քանի գրադարաններում, իսկ մեգանախագծերը՝ շատ լայն, առնվազն տարածաշրջանային նախագիծ։

Ներքին հրատարակություններում «մեգանախագծ» տերմինի միասնական սահմանում չկա։ Այնուամենայնիվ, նույնիսկ գյուղական գրադարանների ծրագրային և նախագծային գործունեությունը երբեմն ներգրավված է մասնագիտացված ինտեգրված ծրագրերում, որոնք ունեն մեկ նպատակ և բազմաթիվ տարասեռ նախագծեր, որոնք սերտորեն կապված են միմյանց հետ, որոնք իրականացվում են կառավարման տարբեր մակարդակներում: Մարզային մակարդակով մեգանախագծը ներառում է նաևբազմաբնույթ նախագծեր և մոնոնախագծեր, որոնք առավել հաճախ կապված են մշակութային միջավայրի զարգացման հետ՝ գրադարանային հատված, թատրոններ, թանգարաններ, ժամանցի կենտրոններ: Բայց հիմնական պայմանը. բոլոր նախագծերը պետք է միավորվեն մեկ նպատակով, հատկացված նյութական և ֆինանսական ռեսուրսներով, ինչպես նաև իրականացման ժամկետով։

Մեգապրագծերը միշտ մշակվում են իշխանության բարձրագույն մակարդակներում՝ միջպետական, նահանգային, հանրապետական կամ տարածաշրջանի կամ տարածքի մակարդակով։ Դրանք միշտ թանկ են, ժամանակատար, երկարատև իրականացմամբ՝ ընդգրկելով անբավարար զարգացած ենթակառուցվածքներով հեռավոր տարածքներ։ Բայց դրանք միշտ ազդեցություն են ունենում մի ամբողջ տարածաշրջանի կամ նույնիսկ երկրի մշակութային և սոցիալական միջավայրի վրա:

Այստեղ մեզ անհրաժեշտ են կառավարման և համակարգման հատուկ մեթոդներ, զգույշ պատրաստություն։ Մեծամասշտաբ գրադարանների ծրագրային և նախագծային գործունեության օրինակ է 1998 թվականին Սորոսի հիմնադրամի նախաձեռնած Պուշկինի գրադարանի միջոցառման անցկացումը, որն իրականացվել է չափազանց մեծ մասշտաբով, տևել է երեք տարի, և բոլորից միայն առաջինն է վաճառվել։ 20 միլիոն դոլար։ Մասնակցել է գրադարանային մեգանախագծին՝ Ռուսաստանի Դաշնության 83 սուբյեկտների տարածքում։

Նախագծի գաղափար

Ցանկացած նախագիծ միշտ գործողությունների մի ամբողջ շարք է, որոնք ուղղված են որոշակի խնդրի բացահայտմանը և լուծմանը: Եվ յուրաքանչյուր խնդիր ունի իր ծագումն ու վերջնական լուծումը։ Ուստի գրադարանների նախագծային գործունեության վերջնական արդյունքի ձեռքբերումը միշտ առկա է: Ծրագրի գաղափարն անպայմանորեն կարևոր է սոցիալական առումով, նույնիսկ եթե նախագիծն ինքնին փոքր է և համեստ,արդյունքները, անշուշտ, օգտակար և անհրաժեշտ կլինեն բնակչության որոշակի հատվածի համար։ Գրադարանների նախագծային գործունեությունը միշտ ուղղված է որոշակի արդյունքի։ Դա կարող է լինել ցանկացած հայեցակարգ կամ ծառայություն, որն ավարտված է իր կազմով և հատկություններով, ինչպես նախատեսված է նախագծում։

Ինչու՞ են գրադարաններին անհրաժեշտ նախագծեր: Սա, առաջին հերթին, ոչ առևտրային գործունեություն է, բայց կարևոր է նրանով, որ այն աշխատում է իրավիճակը փոխելու ուղղությամբ՝ ապահովելով բոլոր տեսակի ամենաորակյալ, ամբողջական, արդյունավետ տեղեկատվության հասանելիություն՝ ինչպես թիրախային ընթերցողների խմբերի, այնպես էլ նրանց համար: տեղական համայնքն իր ամենալայն ընդգրկմամբ։ Գրադարանների ամենահայտնի ծրագրային և նախագծային գործունեություն. Ընդհանրապես համարվում է, որ համատեղ նախագծերն ամենաարդյունավետն են, երբ համագործակցությունն իրականացվում է այլ գրադարանների, մշակութային կամ տեղեկատվական հաստատությունների, տեղական իշխանությունների, ինչպես նաև ոչ առևտրային կազմակերպությունների հետ: Սա, իհարկե, ճիշտ է, բայց դա ամենևին չի նշանակում, որ գրադարանն ինքնուրույն չի կարող հաջողությամբ իրականացնել ծրագրային և նախագծային գործունեություն։

Նախագծի աշխատանքի փուլեր

Երբ ծրագիրն իրականացվում է, միշտ հայտնվում են նոր ծառայություններ՝ սոցիալական, մշակութային, տեղեկատվական, կրթական, բացվում են նոր հնարավորություններ, նույնիսկ նոր կառույցներ են հայտնվում։ Գրադարանի ծրագրային և նախագծային գործունեության հաշվետվության պատրաստումից դեռ շատ առաջ պարզ է դառնում նման միջոցառումների անցկացման արդիականությունը։ Յուրաքանչյուր նախագիծ ունի նույն հիմնական հատկությունները: Սա ժամանակային սահմանափակում է՝ նախագծի մեկնարկի պահից մինչև խնդրի ամբողջական լուծումը, այսինքնաշխատանքի ավարտը, երբ նշվում է նախագծում նշված և մանրակրկիտ կառուցված խնդրի լուծման արդյունքի ավարտը։

Ստորև հատուկ կցուցադրվի, թե ինչպես է զեկույց գրվում գրադարանի ծրագրային և նախագծային գործունեության վերաբերյալ, ինչպես նաև առանձին նախագծի մասին: Ցանկացած ծրագիր իրականացնելիս կպահանջվեն որոշակի քանակությամբ ռեսուրսներ՝ նպատակին հասնելն ապահովելու համար։ Գրադարանային նախագծի վրա աշխատանքի փուլերը կարելի է բնութագրել հետևյալ կերպ. նախ մշակվում է հայեցակարգ, այնուհետև այն իրականացվում է, այնուհետև ավարտվում է: Ոգեշնչումը կարելի է գտնել՝ նայելով արդեն մշակված այլ նախագծերին: Գրադարանում նախագծային գործունեությունը միշտ սկսվում է դրանով: Եվ միշտ կա ձեր սեփական գաղափարը: Սկզբնական փուլում հավաքագրվում և վերլուծվում են առաջնային տվյալները, բացահայտվում են փոփոխման կարիք ունեցող խնդրահարույց իրավիճակներ: Այնուհետև որոշվում են նպատակները, առաջադրանքները, նշվում են հիմնական պահանջներն ու անհրաժեշտ միջոցներն ու ժամանակը։

Դրանից հետո վերլուծվում է նախագծային միջավայրը, բացահայտվում է մասնակիցների ընտրությունը, ռիսկերը։ Ընթացքում որոշվում են այս խնդրի լուծման բոլոր հնարավոր ուղիները և ընտրվում է օպտիմալը։ Գրադարանի նախագծային գործունեության բոլոր հաջողությամբ մշակված նախագծերը սկսվում են այսպես. Ընդունված է բացահայտված խնդրի լուծման առաջարկներից ամենահետաքրքիրը։ Եվ պատրաստի հայեցակարգով դուք կարող եք սկսել ֆինանսներ փնտրել: Այնքան շատ կազմակերպություններ չկան, որոնք պատրաստ են ֆինանսավորել գրադարանները, բայց դուք դեռ կարող եք դրանք գտնել: Ֆինանսավորման հայտը կազմվում է։

Գաղափար, նպատակ, առաջադրանքներ

ԱռաջՆախևառաջ անհրաժեշտ է որոշել նախագծի հիմնական գաղափարը. օգտագործողների որ խմբերին է անհրաժեշտ դրա իրականացումը, արդյոք նախագծի գաղափարը համապատասխանում է թիրախային լսարանի կարիքներին և պահանջներին, ինչպես նաև ներկա իրավիճակին, ինչու է դա անհրաժեշտ: կարող է ընդհանրապես առաջանալ, և արդյոք այս գրադարանը կարող է լուծել այս խնդիրները: Այստեղ անհրաժեշտ է փոխկապակցել պահանջները. նախագծային գործունեությունը դպրոցական գրադարանում էապես տարբերվում է համալսարանականից: Գաղափարը պետք է հաստատվի կոնկրետ տվյալներով, փորձագիտական գնահատականներով, իրական վիճակագրությամբ, օգտատերերի հարցումներով, մամուլի հրապարակումներով և այլն։

Ամենամեծ դժվարությունները ծագում են նպատակների և խնդիրների ձևակերպման ժամանակ։ Նպատակը, ինչպես միշտ, երկարաժամկետ արդյունքն է, վերջնական արդյունքը, հենց այն, ինչն առաջացնում է նախագծի իրականացման անհրաժեշտությունը, այսինքն՝ դրանք առայժմ ընդհանուր պնդումներ են՝ քանակապես և որակապես ոչնչով չհաստատված։ Ցանկալի արդյունքի բանաձև. Գրադարանների նախագծային գործունեության հաջողված օրինակները ցույց են տալիս, որ արդյունքի երկարաժամկետ բնույթը չի խանգարում ստեղծողներին պատասխանել «ինչո՞ւ» հարցին։ Առաջադրանքները սովորաբար ավելի հեշտ են, արագ և հեշտ կառավարելի, քանի որ դրանք սերտորեն կապված են լուծվող խնդրի հետ, միշտ կոնկրետ են և ապահովում են ծրագրի միջանկյալ արդյունքներ մինչև վերջնական արդյունքները, արտացոլում են իրավիճակի փոփոխությունները` քանակական և որակական, և մեծ մասը: Կարևորն այն է, որ նրանք միշտ գործում են:

Այդ իսկ պատճառով անհրաժեշտ է առաջադրանքներ դնել, որոնք տարողունակ և ճշգրիտ են առումներով։ Երբ որոշումը հնչում է՝ «բարելավի՛ր սա» կամ «բարելավի՛ր սա», առաջադրանքն ինքնին կիսատ կմնա։լուծված է, քանի որ կոնկրետ արդյունք նշված չէ։ Գրադարանում ծրագրի գործունեության հաշվետվությունը չպետք է պարունակի նման անորոշ ձևակերպումներ: Այստեղ մեզ պետք են հստակ բայեր՝ «փոխել սրան», «միավորել այս և այն», «ստեղծել սա» և այլն: Խնդիր ձեւակերպելիս կարող եք ինքներդ ձեզ ստուգել հարցերով։ Օրինակ՝ արդյո՞ք այս առաջադրանքն ունի իր կատարման ճշգրիտ ժամկետ, ամենուր արեք «ինչ»-ը և «ինչպես»-ը փոխարինեք «ինչու»-ին և «ինչու»-ին, հնարավո՞ր է ստուգել և չափել այս առաջադրանքի լուծման արդյունքը, արդյո՞ք այս առաջադրանքը իրագործելի է: ընդհանրապես, բոլորի համար պա՞րզ են այս առաջադրանքը, այս առաջադրանքի լուծումն արդյունքի առումով ավելի նշանակալի կդառնա՞, քան բուն նպատակը։

Զարգացման փուլ

Զարգացման փուլի բովանդակությունը կայանում է նրանում, որ մշակվեն բոլոր հիմնական բաղադրիչները, որոնք պարունակվում են նախագծում և ամբողջությամբ նախապատրաստել այն իրականացմանը: Նախ, այժմ անհրաժեշտ է նշանակել ծրագրի ղեկավար և թիմ ձևավորել: Երկրորդ՝ մշակել ծրագրի կառուցվածքը, ռեսուրսները, բացահայտել հիմնական աշխատանքը և որոշել յուրաքանչյուր փուլի վերջնական արդյունքը։

Կազմվում են պլանային պլաններ, աշխատանքային գրաֆիկներ, մտածված աջակցություն՝ որոշվում են ծրագրի բյուջեն և նախահաշիվը, վերահսկման և կառավարման տեխնոլոգիաները, հաշվարկվում են հնարավոր ռիսկերը։ Ի վերջո, այս փուլում ստորագրվում է ծրագրի ֆինանսավորման պայմանագիր։ Այս ամբողջ կառուցվածքային պլանավորումը պետք է մտնի զարգացման փուլ։

Նախագիծը ստեղծողների համար այս պահին միանգամայն պարզ պետք է լինի, թե ինչպիսի գործողություններ են անհրաժեշտ իրականացնել՝ նպատակին հասնելու համար.արդյունքներ՝ և՛ միջանկյալ, և՛ վերջնական: Այս փուլում արդեն հստակ սահմանված է, թե կոնկրետ ինչ է արվելու, ով է իրականացնելու ծրագրված գործողությունները, ինչպես է դա անելու, երբ է լինելու, գործողությունների հաջորդականությունը, ինչ ռեսուրսներ է պահանջելու այս ամենը։

Իրականացման փուլ

Այժմ անհրաժեշտ է գլուխ հանել ծրագրի հիմնական աշխատանքից, որը ղեկավարը, յուրաքանչյուր գործողություն իրականացնելիս, մշտապես վերահսկելու է դրանք: Դա անելու համար նրան անհրաժեշտ կլինի մանրամասն մոնիտորինգ՝ կապված բոլոր փաստացի տվյալների հավաքագրման հետ՝ դրանք պլանների հետ համեմատելու համար: Ծրագրի ավարտին պետք է հասնել աշխատանքի սկզբնական փուլերում նախանշված բոլոր վերջնական նպատակներին: Արդյունքներն անպայման ամփոփվում են, և նախագիծը փակվում է։

Ծրագրի իրականացման փուլում աշխատանքի հիմնական բովանդակությունը սովորաբար բաղկացած է գովազդային ընկերության կազմակերպումից, շնորհանդեսների անցկացումից, որից հետո նախագիծը գործի է դրվում։ Մշակվում են մեթոդական նյութեր և հրապարակումներ զանգվածային լրատվության միջոցներում։ Ծրագրի արդյունքը գնահատվում է, արդյունքներն ամփոփվում են, ապա հաջորդում է հաշվետու մասը։

Զեկույցները պատրաստվում են ինչպես տեղեկատվական, այնպես էլ ֆինանսական (այն կազմակերպությունների համար, որոնք հովանավոր են եղել): Նախագիծը փակ է, երբեմն՝ հանդիսավոր։ Լավագույն նախագիծն այն է, որը երբեք չի ավարտվում իր բերած օգուտի տեսքով: Այս դեպքում արդյունքները կայուն են, և ձեռք բերված փորձը կարելի է կիսել այլ կազմակերպությունների և գրադարանների հետ:

Նախագծի փաստաթղթեր

Նախագծի նախագծումփաստաթղթերը պետք է այսպիսի տեսք ունենան.

1. Վերնագրի էջում՝ նախագծի անվանումը, դրա հեղինակները և դիմող կազմակերպությունը:

2. Նախագծի հակիրճ նկարագրությամբ ներածական մաս - ոչ ավելի, քան հինգ նախադասություն, որտեղ ուրվագծվում են այն խնդրի հայտարարությունը և նկարագրությունը, որի համար ստեղծվել է նախագիծը, այնուհետև համոզիչ ապացույցներ ծրագրի արդիականության անհրաժեշտության և հիմնավորման վերաբերյալ (շատ թեթևակի չափազանցեք այս նշանակությունը, և դա ճիշտ է):

3. Նշված է ծրագրի նպատակը և վերջնական արդյունքը դրա իրականացումից հետո։

4. Առաջադրանքներն ու դրանց լուծման ուղիները շարված են։

5. Մանրամասն տեղեկություններ նախագծի մասնակիցների մասին։ Ծրագրի ղեկավարի մասին. Կատարողների մասին. Գործընկերների մասին։

6. Ծրագրի ընդհանուր բովանդակությունը յուրաքանչյուր խնդրի լուծման համար անհրաժեշտ գործողությունների ցանկով: Այստեղ հարմար է օգտագործել աղյուսակներ և գծապատկերներ՝ իրադարձությունների ամսաթվերով և պատասխանատու անձանց նշումով:

7. Ծախսերի նախահաշիվ - ծրագրի բյուջե։

8. Ամեն ինչ սպասվող արդյունքների մասին։

9. Ծրագրի արդյունքների հիման վրա զարգացման հեռանկարների մասին։

Հետբառ

հետևաբար, այս ստեղծագործական գործընթացը գրավում է աշխատակիցներին առանց որևէ հարկադրանքի, ինչպես նաև գրադարանի այցելուներին և տարածքի այլ բնակիչներին:

Պետք է գրել դրա մասինոր նախագծային աշխատանքը լի է ուրախությամբ և երախտագիտության խոսքերով, այն նպաստում է ոչ միայն յուրաքանչյուր գրադարանի պահպանմանը, այլև բարգավաճմանը, դրանով իսկ գրավելով իշխանությունների և գործարար կառույցների, տարբեր կազմակերպությունների, ասոցիացիաների և լայն հասարակության ուշադրությունը։

Օրենսդրություն և նոր կանոնակարգ

Վերջին տասնամյակների ընթացքում մեր երկրում բազմաթիվ սոցիալական և տնտեսական փոփոխություններ են տեղի ունեցել։ Նշենք, որ իրավիճակը դեռ ամբողջությամբ կարգավորված չէ։ FZ-131-ն ընդունվել է, օրինակ, տեղական ինքնակառավարման վերաբերյալ, ինչը մեծապես բարդացրել է ինչպես կյանքը, այնպես էլ գրադարանների գործունեությունը։ Այնուամենայնիվ, ստեղծված իրավիճակը կառավարելու այլ մոտեցումներ են մշակվում։

Իսկ նախագծերի մշակումը գրադարանավարությունը ժամանակակից ուղղություն տեղափոխելու ամենաարդյունավետ միջոցներից մեկն է: Մինչ այժմ այս տեխնիկան ամբողջությամբ մշակված չէ և հաճախ ինքնաբուխ բնույթ է կրում, սակայն նույնիսկ այս դեպքերում դրանք բարձր ազդեցություն են ունենում, նույնիսկ եթե գրադարանը սահմանափակվում է միայն այս ուղղության առանձին տարրերի կիրառմամբ։

Պլանավորված բաշխման համակարգն արդեն անցյալում է, իրավական կարգավորումը նույնպես, կառավարումն ապակենտրոնացված է. Այս բոլոր փոփոխությունները չեն կարող չազդել մարդկանց, այդ թվում գրադարանավարների հոգեբանության վրա։ Միակ բանը, որ օգնության է հասնում, համակարգչային տեխնիկան է, որը վերջին շրջանում կտրուկ թռիչք է կատարել։ Սա անգնահատելի է ցանկացած գրադարանի նախագծային գործունեության մեջ՝ քաղաքային, գյուղական և մանկական: