Հիմնադիրների ժողովի արձանագրությունը պարտադիր է, երբ որոշում է կայացվում առևտրային կամ ոչ առևտրային կազմակերպություն ստեղծելու մասին: Որպես կանոն, այն կազմվում է, երբ կան երկու կամ ավելի մասնակիցներ։ Հիմնադիրների ժողովի նման արձանագրությունը, բացի կազմակերպություն ստեղծելու մասին որոշումից, կարող է պարունակել նաև կանոնադրական կապիտալում ներդրված նյութական ակտիվների գնահատման հաստատում: Օրինակ՝ սարքավորումներ, կահույք, շենք, հումք, արտոնագրեր և այլն։ Թեև դա հիմնադիր փաստաթուղթ չէ, բայց պետք է կազմվի։
Ապագայում այս փաստաթուղթը պահանջվում է կազմակերպությունը կառավարելու համար, երբ որևէ խնդիր դուրս է գալիս նրա ղեկավարի լիազորություններից: Դրանք (լիազորությունները) որոշվում են կանոնադրությամբ, տնօրենի մասին կանոնակարգով, աշխատանքային պայմանագրով։ Բացի այդ, ընկերության տնօրեն նշանակելու համար անհրաժեշտ է նաև հիմնադիրների ժողովի արձանագրությունը։ Կազմակերպության գործունեության սկզբնական փուլում առկա է երկու հասկացությունների որոշակի նույնականացում: Մասնավորապես, հիմնադիրն ու մասնակիցը մեկ անձ են։ Հետագայում (բաժնետոմսեր վաճառելիս) այս ինքնությունը անհետանում է։ Ահա թե ինչու սրանից հետո հիմնադիրների ժողովի արձանագրությունը պետք է այլ կերպ կոչվի։
Ապագայում մասնակիցները կարող են կայացնել որոշումների բավականին լայն շրջանակ: Դրանք բոլորը, որպես կանոն, պետք է գրանցվեն ՍՊԸ-ի արձանագրության մեջ։ Մասնավորապես, դրանք կարող են լինել կանոնադրական կապիտալի ավելացման, շահույթի բաշխման, կազմակերպության տնօրենի աշխատանքի վճարման, խոշոր վարկ ստանալու, ընկերության գործունեությունը կարգավորող մի շարք փաստաթղթերի հաստատման, պարտատոմսերի թողարկման հետ կապված հարցեր:, վերակազմակերպում։
Հանդիպման արձանագրության ձևը պետք է պարունակի մի քանի պահանջվող մանրամասներ: Ապագայում դրանց բացակայությունը կարող է բացասաբար անդրադառնալ որոշ վարույթներում իրավիճակի գնահատման օբյեկտիվության վրա: Նախ, փաստաթղթի անվանումը, դրա մեջ գտնվող ընկերության անվանումը պետք է լիովին համապատասխանի կանոնադրությանը: Բացի այդ, պետք է լինի համար և ամսաթիվ: Սա հատկապես կարևոր է, եթե մի որոշում փոխում է մյուսի դիրքորոշումները: Դուք նաև պետք է նշեք հանդիպման վայրը (քաղաք կամ այլ վայր):
Խորագրից հետո սովորաբար նշվում են միջոցառմանը ներկա մասնակիցները (հիմնադիրները): Եթե դա անձամբ իրենք չեն, այլ նրանց ներկայացուցիչները, ապա անհրաժեշտ է հղում կատարել լիազորագրին, գրել դրա մանրամասներն ու նոտարական տվյալները։ Նշված է նաև լրիվ անվանումը։ քարտուղար (նրա պաշտոնն այս կազմակերպությունում): Հետո գալիս է հանդիպման օրակարգը։ Նրա հարցերը սովորաբար թվարկվում են ըստ կարևորության:
Հաջորդը գալիս է արձանագրության վարչական մասը: Նրա բաժինների թիվը համապատասխանում է օրակարգային հարցերի քանակին։ Նրանցից յուրաքանչյուրը ներառում է հիմնական բանախոսի նկարագրությունը, եթե առկա է:նշվում են լրացումները (փոփոխությունները), դրանց էությունը և լրիվ անվանումը։ ով նրանց առաջարկեց. Այնուհետև ստացվում են մասնակիցների քվեարկության տվյալները։ Արդյունքը որոշում է. Միանշանակ խոսակցության համար այն պետք է լինի պարզ, պարզ և առանց զարդարուն արտահայտությունների: Արձանագրությունը ստորագրում են բոլոր ներկա մասնակիցները (հիմնադիրները), նախագահը և քարտուղարը։
