Ցանկացած ձեռնարկության գործունեությունը պահանջում է խիստ վերահսկողություն՝ սխալներից և դրանց բացասական հետևանքներից խուսափելու, ինչպես նաև տնտեսական հանցագործությունները և դրանց հետ կապված անձանց բացահայտելու համար։ Այդ նպատակով իրականացվում են հատուկ ստուգումներ՝ պարտադիր և նախաձեռնողական աուդիտներ։ Իմանալով այս հասկացությունների էությունը, դրանց տարբերությունները և գործնականում դրանք, օգտակար կլինի ոչ միայն տնտեսագետների, հաշվապահների և ֆինանսիստների, այլև ժամանակակից կրթված մարդկանց համար։
Հայեցակարգ և էություն
«Աուդիտ» բառը վերաբերում է ձեռնարկության տնտեսական, տնտեսական և ֆինանսական գործունեության աուդիտին անկախ մասնագետների կողմից, ովքեր հատուկ վերապատրաստում են անցել և հավաստագրված են գործող օրենսդրությամբ սահմանված կարգով, ինչպես նաև. պետական (դաշնային) կամ միջազգային ստանդարտներ։ Նման փորձաքննության մի քանի տեսակներ կան, որոնցից ամենատարածվածները երկուսն են՝ պարտադիր և նախաձեռնողական։ աուդիտ,որն իրականացվում է օրենքի պահանջներին համապատասխանելու համար, կոչվում է պարտադիր։ Օրինակ, նման աուդիտները պետք է իրականացնեն բաժնետիրական ընկերությունները, ֆինանսական կամ ֆոնդային շուկայի պրոֆեսիոնալ մասնակիցները, ապահովագրական ընկերությունները, բանկերը և այլն: Այս աուդիտի արդյունքներն ուղարկվում են նման ընկերությունների գործունեությունը վերահսկող պետական մարմիններին: Նախաձեռնության աուդիտի դեպքում ամեն ինչ լրիվ այլ է։ Իր անունից հետևում է, որ նման ստուգումը պարտադիր չէ, այլ իրականացվում է բացառապես ձեռնարկության խնդրանքով կամ ներքին կարիքով: Այս աուդիտի արդյունքները ոչ մի տեղ չեն ուղարկվում, այլ օգտագործվում են սեփականատերերի կամ ղեկավարների կողմից՝ ուսումնասիրելու և համապատասխան որոշումներ կայացնելու համար:
Միջոցառման նախաձեռնողներ
Ընտրովի ստուգում անցկացնելու որոշումը կարող է կայացվել՝
- Բաժնետիրական ընկերության համար՝ բաժնետերերի, վերահսկիչ խորհրդի կամ աուդիտի հանձնաժողովի կողմից (այդ մարմինները պարտադիր են իրավաբանական անձի նման կազմակերպաիրավական ձևի համար), ինչպես նաև գործադիր մարմնի (տնօրենների խորհուրդը)., տախտակներ և այլն):
- Սահմանափակ պատասխանատվությամբ ընկերության, լրացուցիչ պատասխանատվությամբ ընկերության, սահմանափակ պատասխանատվությամբ ընկերության, մասնավոր ձեռնարկության և այլնի համար՝ սեփականատերերի, վերահսկիչ խորհրդի կամ աուդիտի հանձնաժողովի կողմից (եթե նրանց ընտրությունը կամ նշանակումը նախատեսված է ներքին փաստաթղթերով.): Բացի այդ, որոշումը կարող է ընդունել նաև գործադիր մարմինը (ընկերության տնօրեն, կառավարիչ, նախագահ՝ օրենքով սահմանված կարգով.դեմք).
- Անհատի համար՝ ձեռներեց՝ հենց ձեռնարկատիրոջ կողմից:
Պայմաններ և առանձնահատկություններ
Նախաձեռնողական աուդիտը սովորաբար իրականացվում է հանկարծակի, այսինքն՝ առանց շահագրգիռ կողմերի (գլխավոր հաշվապահ, ֆինանսական տնօրեն և այլն) նախազգուշացման՝ փաստաթղթերի փոխարինումից կամ տեղեկատվության փոփոխությունից խուսափելու համար: Նման ստուգումը երկար չի տևում, առանց ձեռնարկության բնականոն գործունեությունը խաթարելու, բացառությամբ գույքագրման անհրաժեշտության։
Նախաձեռնողական աուդիտը ցանկալի չէ վստահել միևնույն ընկերությանը կամ ընկերությանը, որը խորհուրդներ է տալիս ձեռնարկությանը իր գործունեության ընթացքում: Սա կօգնի բացահայտել սխալներն ու անճշտությունները, որոնք տեղի են ունեցել գործունեության ընթացքում և որոնք ավելի վաղ բաց են թողել աուդիտորը կամ պատահաբար կամ միտումնավոր, քանի որ հաշվապահի և աուդիտորական կազմակերպության միջև դավադրությունը հազվադեպ է, բայց դեռևս տեղի է ունենում:
Ուսումնառության առարկա
Քանի որ նախաձեռնության աուդիտն իրականացվում է բացառապես ըստ ցանկության, հաճախորդն ինքն է որոշում ուսումնասիրության օբյեկտները։ Դրանք կարող են ներառել՝
- Ճիշտ հաշվապահական և հարկային հաշվառում (առաջնային փաստաթղթերի պատրաստում և հաշվառում, հաշվապահական պլան և հաշվառում, հարկերի և տուրքերի հաշվարկ և այլն):
- Պայմանագրերի և պայմանագրերի պայմանների համապատասխանությունը շուկայական պայմաններին։
- Ֆինանսական և այլ հաշվետվությունների ճիշտ պատրաստում և ներկայացում ձեռնարկության գործունեությունը վերահսկող հարկաբյուջետային ծառայությանը և պետական այլ մարմիններին:
- Ընկերության ֆինանսական և տնտեսական ցուցանիշները (իրացվելիություն, ֆինանսական անկախություն,դիմադրություն շուկայական տատանումներին և այլն):
- Կորպորատիվ կառավարում (բաժնետերերի կամ հիմնադիրների ժողովների գումարման և անցկացման կարգի, որոշումներ կայացնելու և այլնի վերաբերյալ օրենսդրական պահանջների պահպանում):
- Պաշարների և պատրաստի արտադրանքի, դրամական և այլ ակտիվների, ինչպես նաև հիմնական միջոցների գույքագրում:
- Ստուգել գինը ճիշտ է:
Ե՞րբ պետք է դա անել:
Ձեռնարկության նախաձեռնողական աուդիտը բարձր վարձատրվող մասնագետների աշխատանքն է, ուստի ձեռնարկություններն այն չեն իրականացնում կանոնավոր կերպով, այլ միայն անհրաժեշտության դեպքում: Նման ստուգումը կարող է անհրաժեշտ լինել, օրինակ, հետևյալ դեպքերում՝
- Հարկաբյուջետային մարմինների (հարկային ծառայության) նախատեսված ստուգումից առաջ.
- Ընկերության արժեքը որոշելու համար այն վաճառելու մտադրությամբ:
- Ներդրումներ ներգրավելիս, ինչպես նաև մեծ վարկ կամ վարկ ստանալիս:
- Ձեռնարկության ֆինանսատնտեսական վիճակի հետ կապված կարևոր բիզնես որոշումներ կայացնելու համար։
- Եթե կան կասկածներ գլխավոր հաշվապահի կամ տնօրենի գործունեության, ինչպես նաև այդ պաշտոնները զբաղեցնող անձանց փոխելու մտադրության վերաբերյալ։
Ստուգման արդյունքներ
Նախաձեռնողական աուդիտի իրականացումը ձեռնարկության սեփականատերերին և ղեկավարներին հնարավորություն է տալիս վերահսկել հաշվապահների, տնտեսագետների և ֆինանսիստների աշխատանքը, ինչպես նաև գնահատել ամբողջ ընկերության գործունեությունը: Բացի այդ, փորձագետները խորհուրդ կտանվերացնել սխալներն ու անճշտությունները, ինչպես նաև հուշել, թե ինչպես խուսափել դրանից ապագայում: Աուդիտի արդյունքների հիման վրա աուդիտորը կարող է նաև օգնել ճիշտ որոշումներ կայացնել ինչպես ձեռնարկության հիմնական գործարքների, այնպես էլ այն վաճառելու, միաձուլվելու կամ ստանձնելու սեփականատերերի մտադրությունների վերաբերյալ:
:
Աուդիտորական հաշվետվություն
Նախաձեռնողական աուդիտը ավարտվում է հաճախորդին ամբողջական հաշվետվության փոխանցումով, որը կոչվում է «Աուդիտորի կարծիք»: Այս փաստաթուղթը պետք է պարունակի`
- Չեկի օբյեկտի նկարագրությունը: Օրինակ՝ տարեկան ֆինանսական հաշվետվությունները, հաշվապահական հաշվառման ճիշտությունը, պաշարների և պատրաստի ապրանքների հաշվառման ճշգրտությունը և այլն:
- Աուդիտի ժամանակաշրջանը, ինչպես նաև ընդգրկված ժամանակային միջակայքը:
- Նորմատիվ փաստաթղթեր, որոնք օգտագործվել են աուդիտորի աշխատանքում:
- Հավանականությունների հաշվարկ.
- Եզրակացություններ և առաջարկություններ.
- Աուդիտորի մասին ամբողջական տեղեկատվություն, նրա պետական գրանցման և հավաստագրման տվյալները։
Եզրակացությունը պետք է կարված, ստորագրված և կնքված լինի։ Աուդիտորը պատասխանատու է աուդիտի արդյունքների և եզրակացությունների համար, ուստի անհրաժեշտության դեպքում այս փաստաթուղթը կարող է օգտագործվել դատարանում, բայց միայն այն դեպքում, եթե հաճախորդը և աուդիտորը փոխկապակցված կողմեր չեն:
Լինե՞լ, թե՞ չլինել
Եթե հաշվապահի նկատմամբ վստահությունը 100% է, և չկան մեծ շրջանառություններ, վաճառքի մտադրություններ կամ խոշոր գործարքներ, ապա փոքր ընկերությանը որքանո՞վ է անհրաժեշտ նախաձեռնողական աուդիտ: Այդպիսի նպատակն ու արժեքըստուգում է, որ այն իրականացվում է բարձրակարգ մասնագետների կողմից, ինչը փոքր բիզնեսը չի կարող իրեն թույլ տալ մշտական հիմունքներով պահպանել։ Վերջին շրջանում զգալիորեն ավելացել են հարկաբյուջետային ծառայությունների և այլ վերահսկող ու կարգավորող մարմինների տուգանքները, և ոչ ոք պաշտպանված չէ հաշվապահական կամ հարկային հաշվառման սխալներից։ Այդ իսկ պատճառով նույնիսկ փոքր ընկերությունները պետք է տարին առնվազն մեկ անգամ նախաձեռնության աուդիտ անցկացնեն։
