Ծրագրի գործունեությունը թույլ է տալիս առավելագույն արդյունավետությամբ գործարկել առկա ռեսուրսների, ժամանակի և վերջնական արտադրանքի որակի հարաբերակցությունը: Գրագետ պլանավորման օգնությամբ հնարավոր է ժամանակին իրականացնել ուղղիչ կառավարման գործողություններ ծրագրի կյանքի ցիկլի յուրաքանչյուր փուլում ցանկացած պահի: Համապատասխան մեթոդաբանության օգտագործումը հնարավորություն է տալիս նախապես հաշվարկել տեխնիկական փաստաթղթերի պատրաստման ընդհանուր արժեքը, իրականացման միջին տևողությունը և որոշել պատասխանատու անձանց յուրաքանչյուր փուլում (OBS կառուցվածք, RAM մատրիցա): Կարևոր է ճիշտ պլանավորել աշխատանքների ամբողջական ցանկը (կառուցել ծրագրի WBS հիմքը) և դրանց իրականացման հաջորդականությունը (պատկերել PDM ցանցը): Պետք է նախապես պարզել առաջադրանքների շղթան, որի առաջընթացը պետք է առավելագույնս ուշադիր վերահսկվի: Քանի որ նրանք չունեն ռեզերվ, դրանց իրականացման ընդհանուր տևողությունը որոշում է ծրագրի ընդհանուր տևողությունը (ըստ կրիտիկական ուղու մեթոդի):
Կառավարման զգալի դյուրացմանը նպաստում է այնպիսի գործիք, ինչպիսին է պատասխանատվության մատրիցը (կամ գծայինժամանակացույցը): Այն կառուցված է նախապես մշակված WBS կառուցվածքի (կատարված աշխատանքի հիերարխիկ հիմք) և OBS կառուցվածքի (կազմակերպչական կառուցվածքը կատարողների կողմից): Այն օգտագործվում է առաջնորդություն իրականացնելու համար պատասխանատվության սկզբունքի ներդրման միջոցով (Principle Responsibility):
Անհրաժեշտ է անհատականացնել ծրագրում պարունակվող առաջադրանքներից յուրաքանչյուրը՝ ըստ համապատասխան մասնագետների։ Նախագծի համար ստեղծվում է պատասխանատվության մատրիցա՝ սա պլանավորված կապերի ցուցադրում է (առավել հաճախ՝ գրաֆիկական): Այն պատկերված է աղյուսակի տեսքով՝ հիմնված WBS և OBS կառուցվածքների հարաբերակցության վրա։ Այնուհետև առաջինը ներկայացված է որպես մատրիցայի ուղղահայաց տողեր, իսկ երկրորդը որպես հորիզոնական սյունակներ: WBS-ի յուրաքանչյուր տարրի համար բացահայտվում է աշխատողը, ով կհամակարգի դրա իրականացումը: Համապատասխան նշանը դրվում է երկու բաղադրիչների հատման կետում։
Պատասխանատվության մատրիցը, եթե ճիշտ է արված, պետք է պատկերացում տա, թե ով է ղեկավարում ստորին մակարդակի հիերարխիկ կառուցվածքի յուրաքանչյուր հղումի կատարումը: Միայն մեկ անձ կարող է պատասխանատու լինել WBS-ի ցանկացած տարրի կատարման համար: Բայց աշխատանքի մի քանի բաղադրիչների առաջընթացը կարող է վերահսկվել մեկ անձի կողմից։
RAM - այսպես հակիրճ նշվում է նախագծի պատասխանատվության մատրիցը (Պատասխանատվության հանձնարարության մատրիցա)՝ հաշվետվությունների և պարտականությունների բաշխումը աղյուսակի տեսքով: Լավ կազմակերպված ծրագրի համար պետք է պահպանել այն կանոնը, որ ցանկացածի կատարումընպատակները վերահսկվում էին որոշակի ղեկավար մարմնի կողմից։ Օրինակ՝ ծրագրի ղեկավարը՝ առաքելությունը (բոլոր առաջադրանքները), պատասխանատու կատարողները՝ առանձին տարրեր և այլն։ Փաստորեն, այս կերպ գոլի ծառ է կառուցվում։ Այն պետք է համապատասխանի կառույցի բաժանման կարգին, որին վստահված է գաղափարի իրականացումը։ Պլանավորված աշխատանքում ներգրավված բոլոր անձանց ֆունկցիոնալ պարտականությունները որոշվում են պատասխանատվության մատրիցով: Այն ծառայում է առաջադրանքների մի շարք սահմանելու համար, և մարդիկ անձամբ պատասխանատու են դրանց իրականացման համար:
Նվիրված ծրագրաշարը հեշտացնում է նախագծի նախապատրաստումը: Նրա օգնությամբ դուք կարող եք կազմել WBS և OBS կառուցվածքներ, կազմակերպման աշխատանքների ցուցակներ ըստ փուլերի և շատ ավելի արագ կառավարել։ Ստեղծվում է նույն RAM-ի պատասխանատվության մատրիցը, բայց ավելի մանրամասն ձևով: Այսպիսով, առանց ավելորդ ջանքերի, հնարավոր է ձեռք բերել անհրաժեշտ աղյուսակները համապատասխան ծրագրային փաթեթներում: Եվ նաև, անհրաժեշտության դեպքում, արագ փոխեք նախագծի վերաբերյալ ցանկացած տվյալ՝ միաժամանակ ստանալով դրանց թարմացված գրաֆիկական ցուցադրումը:
