Ձեռնարկության բյուջեի ձևավորումը ֆինանսական պլանավորման էական բաղադրիչ է, այլ կերպ ասած՝ ապագայում ֆինանսական ռեսուրսների ստեղծման և օգտագործման հետ կապված գործողությունների որոշման գործընթաց: Ֆինանսական պլաններն ի վիճակի են ապահովելու ծախսերի և եկամուտների փոխհարաբերությունը՝ հիմնվելով կառույցի զարգացումը ֆինանսական ռեսուրսների հետ ցուցիչների փոխկապակցվածության վրա։
Կատեգորիայի հայեցակարգը և էությունը
Սկսելու համար, նպատակահարմար է դիտարկել ձեռնարկության բյուջեի հայեցակարգը և էությունը: Բյուջեն պետք է հասկանալ որպես ֆինանսական պլան, փաստաթուղթ, որը կարող է արտահայտվել դրամական և բնական միավորներով։ Սա ընկերության ծախսերի, եկամուտների և իրացվելիության կառավարման մի տեսակ գործիք է։
Ձեռնարկության բյուջեն ոչ այլ ինչ է, քան դրամական արտահայտությամբ քանակական տիպի պլան, որի պատրաստումն ու ընդունումն իրականացվում է մինչև որոշակի ժամանակաշրջանի սկիզբը: Որպես կանոն, այն ցույց է տալիս եկամտի չափը,ծրագրված է հասնել և այն ծախսերը, որոնք կատարվելու են ժամանակաշրջանի ընթացքում: Ձեռնարկության բյուջեն մի կատեգորիա է, որը ներառում է, ի թիվս այլ բաների, կապիտալը, որը պետք է ներգրավվի կառույցի ռազմավարական նպատակներին հասնելու համար:
Ֆունկցիոնալ
Ձեռնարկության բյուջեի գործառույթները ներառում են հետևյալ կետերը՝
- Պլանավորում գործողություններ, որոնք ապահովում են ընկերության նպատակների իրագործումը: Հարկ է նշել, որ դրա մշակման ընթացքում ամրագրվում են պլանավորման հիմնական որոշումները։
- Կառույցի ծառայությունների և ստորաբաժանումների բոլոր տեսակի գործունեության համակարգում. Բյուջետավորման գործընթացում գործունեության առանձին տեսակները համակարգվում են այնպես, որ ընկերության բոլոր ստորաբաժանումներն ու ստորաբաժանումները համակարգված աշխատեն՝ ձգտելով հասնել ռազմավարական նպատակներին: Հարկ է ընդգծել, որ ձեռնարկության հաստատված բյուջեն կարևոր գործիք է առկա սահմանափակումների և քանակական տեղեկատվության կապակցման համար։
- Վերահսկողություն ընկերության ընթացիկ գործունեության նկատմամբ. Մանրակրկիտ պլանավորված բյուջեն որոշակի չափանիշ է, որի հետ ընդունված է համեմատել իրականում ձեռք բերված արդյունքները:
- Պատասխանատվության կենտրոնների կառավարման խթանում նպատակներին հասնելու առումով. Յուրաքանչյուր տնօրեն պետք է իմանա, թե ինչ են ակնկալում վերադասները իրենց պատասխանատվության կենտրոնից:
բյուջեի նպատակներ
Ընկերության բյուջետավորումը կառավարման գործառույթներից մեկի անբաժանելի մասն է: Դա պլանավորման մասին է: Այդ իսկ պատճառով բյուջետավորումը առկա է բացարձակապես ցանկացած արդյունավետության մեջընկերության կառավարման համակարգ. Դա անհրաժեշտ է պլանավորման նպատակները հստակեցնելու համար։
Մասնավոր պլանի բյուջետավորման խնդիրները ներառում են հետևյալը՝
- Անհրաժեշտ տարրերով արտադրական գործընթացների և վաճառքի տեղեկատվական աջակցություն։
- Ընկերության պարտավորությունների և ակտիվների տեղաշարժը նախատեսված առաջադրանքներից և նպատակներից դուրս, մասնավորապես՝ նորմայից գերազանցող միջոցների շրջանառությունից շեղումը:
- Փող մի վատնեք։
- Աշխատակիցների մոտիվացիա.
- Պլանների իրականացման հետ կապված աշխատանքների համակարգում և վերահսկում.
Բյուջետավորման կազմակերպման փուլեր
Ընկերության բյուջետավորումն իրականացվում է մի քանի փուլով. Այստեղ նպատակահարմար է նշել բյուջետավորման կազմակերպման հետևյալ փուլերը՝
- Ընկերության կամ ձեռնարկության ֆինանսական կառուցվածքի նախագծում և հետագա հաստատում: Հարկ է նշել, որ դրա ձևավորումն անհրաժեշտ է պատասխանատվության կենտրոնների տնօրեններին կոնկրետ բյուջեների մշակման լիազորությունները պատվիրակելու համար։
- Ձեռնարկության բյուջեի կառուցվածքի ստեղծում. Այս դեպքում կառուցվածքայինացում է իրականացվում՝ գործող պատասխանատվության կենտրոնների պատասխանատու ղեկավարների համար բյուջետավորման լիազորություններն ու հոդվածները ապահովելու նպատակով։ Այստեղ մանրամասն մշակված են այն կապերը, որոնք առկա են ընդհանուր բյուջեի տարրերի միջեւ։ Դրա արդյունքների հիման վրա ընդունվել է բյուջեի կառուցվածքի կանոնակարգ, ինչպես նաև մասնավոր բյուջեների կանոնակարգեր։
- Ձեռնարկության բյուջետային քաղաքականության հաստատում (այս կատեգորիան ավելի մանրամասն կքննարկենք ք.հաջորդ գլուխ).
- Բյուջետավորման կանոնակարգերի ստեղծում. Հարկ է նշել, որ ընթացակարգային կարգավորումները ներառում են բյուջետավորման ժամկետի (այլ կերպ ասած՝ հորիզոն) սահմանումը. ձեռնարկության բյուջեի եկամուտների և ծախսերի պլանավորման և ձևավորման հետ կապված ընթացակարգեր. բյուջեի ձևաչափեր, գործողությունների ծրագիր։
Հարկաբյուջետային քաղաքականություն
Հարկ է նշել, որ ընկերության բյուջետային քաղաքականությունը, դատելով ձևից, նման է հաշվապահական հաշվառմանը։ Այն արտացոլում է հետևյալ կետերը՝
- Գնահատման մեթոդներ, ինչպես նաև ապրանքի կամ ծառայության պլանավորված արժեքի ստեղծման սկզբունքներ:
- Գույքի գնահատման և հետագա արտացոլման մեթոդներ:
- Կրեդիտորական և դեբիտորական պարտքերի ցուցադրման մեթոդիկա;
- Սկզբունքներ՝ կապված արտադրանքի եկամուտների պլանավորման հետ։
Բյուջետային համակարգը և դրա կառուցվածքը. Գործառնական բյուջե
Այսպիսով, ընկերության վերը նշված բիզնես գործընթացների հիման վրա կառուցվում է, այսպես կոչված, ֆունկցիոնալ բյուջեների համակարգը։ Ընդհանուր առմամբ սա ձեռնարկության բյուջեն է, որը կոչվում է ընդհանուր բյուջե: Այն բաղկացած է երկու տեսակի բյուջեից՝ ֆինանսական և գործառնական։
Վերջինս ենթադրում է, որ ընկերության տնտեսական գործունեությունը հիմնականում արտացոլվում է ձեռնարկության բյուջեի հատուկ տեխնիկական և տնտեսական ցուցանիշների համակարգի միջոցով, որոնք բնութագրում են արտադրության և տնտեսական աշխատանքի որոշակի ասպեկտներ և փուլեր։
Կարևոր է նշել, որ նման բյուջեի վերջնական նպատակը գլխավոր պլանի ձևավորումն է.որը հաշվի է առնում ընկերության և՛ շահույթը, և՛ վնասը: Այն մշակվում է արտադրության, վաճառքի, գնումների, ընդհանուր արտադրության, աշխատուժի, վաճառքի և վարչական բյուջեների միջոցով:
Ֆինանսական պլանավորում
Ընկերության ընդհանուր բյուջեի ամենակարեւոր բաղադրիչը ֆինանսական բյուջեն է: Ընդհանուր տարբերակում դա նպատակահարմար է դիտարկել որպես կազմակերպության ծախսերի և եկամուտների հաշվեկշիռ։ Այս դեպքում ձեռնարկության բյուջեի ծախսերի և եկամուտների քանակական գնահատականները, որոնք ցուցադրվում են գործառնական բյուջեում, ամեն դեպքում փոխակերպվում են դրամականի: Դրա հիմնական նպատակը համարվում է միջոցների ստացման աղբյուրների, ինչպես նաև դրանց կիրառման ուղղությունների ենթադրյալ արտացոլումը։
Այսպիսով, օգտագործելով ձեռնարկության բյուջեի այս տեսակը, հնարավոր է ստանալ հետևյալ տեղեկատվությունը. փոխառու և սեփական միջոցների օգտագործումը. Ֆինանսական բյուջեն մի ծրագիր է, որտեղ դուք կարող եք ծանոթանալ առաջարկվող միջոցների աղբյուրներին և դրանց օգտագործման ուղղություններին:
Այն ներառում է կապիտալ ծախսերի բյուջե, եկամուտների նախնական հաշվետվություն, ընկերության դրամական միջոցների բյուջե և ֆինանսական վիճակի և հաշվեկշռի նախնական հաշվետվություն:
Ֆինանսական պլանավորման հիմնական նպատակը վերարտադրման գործընթացի լիարժեք ապահովումն է ֆինանսական ռեսուրսներով, որոնք համապատասխանում են և'ծավալը, ինչպես նաև կառուցվածքը։ Դրան հասնելու ընթացքում կարևորվում են ֆինանսական պլանավորման հետևյալ հիմնական խնդիրները՝
- Ֆինանսական պլանների համակարգի ձևավորում՝ դրանցից ռազմավարական, գործառնական և վարչական պարտադիր բաշխմամբ։
- Պլանավորման շրջանակի նույնականացում:
- Անհրաժեշտ ֆինանսական միջոցների հաշվարկ.
- Ձեռնարկության բյուջեի եկամուտների և ծախսերի կանխատեսում.
- Ծավալների հաշվարկ, ինչպես նաև արտաքին և ներքին ֆինանսավորման կառուցվածք, պահուստների որոշում և լրացուցիչ ֆինանսավորման ծավալների բացահայտում։
Ձեռնարկությունների բյուջեների նմուշ
BDDS-ի և BDR-ի կազմման գործընթացը կարող է նմանվել ստորև ներկայացվածին: Ցանկալի է բյուջետավորում կառուցել ձեռնարկությունում կամ ընկերությունում՝ օգտագործելով արտադրական կառուցվածքի օրինակը: Նախ, հաշվի առեք դրամական միջոցների հոսքերի բյուջեն.
Հետևյալն է ծախսերի և եկամուտների բյուջեն.
Հարկ է նշել, որ ներկայացված օրինակը հնարավորինս պարզեցրել ենք։ Այնուամենայնիվ, նույնիսկ դրանից պարզ է դառնում, որ աղյուսակների միջոցով բյուջետավորումը բավականին աշխատատար գործընթաց է, քանի որ անհրաժեշտ է բոլոր ֆունկցիոնալ բյուջեները հավաքել մեկ ամբողջության մեջ և գրել մակրոներ, բանաձևեր՝ վերջնական արդյունքները ճիշտ ցուցադրելու համար: Եթե վերցնում եք իրական ընկերություն կամ հոլդինգային կառույց, դժվար թե պատկերացնեք, թե որքան ավելի բարդ է բյուջետավորման գործընթացը Excel-ում:
Ավելացնենք, որ Excel-ի վրա հիմնված դիտարկվող տեխնոլոգիայի ներդրման օրինակն ունի մեծ թվով թերություններ.մեկ օգտագործողի ռեժիմ, տվյալների հասանելիության բացակայություն, ինչպես նաև ֆունկցիոնալ տիպի բյուջեների համակարգման հնարավորություն, համախմբման բարդություն և այլն: Այսպիսով, ներկայացված ձևով բյուջետավորումը համարվում է ոչ ամենաօպտիմալ ընտրությունը ընկերության համար։
Բյուջեավորում 1С հարթակում
Այսօր ամենահայտնի տեխնիկան կազմակերպությունների բյուջեների ձևավորումն է՝ օգտագործելով 1C: 1C-ի վրա հիմնված կառավարման հաշվառման և բյուջետավորման ավտոմատացումը, օրինակ, «WA: Financier» համակարգում, բյուջետավորման գործընթացն ավելի արդյունավետ է դարձնում, քան բյուջետավորումը Excel-ում: Հարկ է նշել, որ նշված բյուջետավորման ենթահամակարգը ներառում է գործառնական և ֆինանսական բյուջեների ձևավորման և հետագա վերահսկման հնարավորություն։
Լուծման առավելությունները
Ներկայացված լուծումում ներդրված են հատուկ մեխանիզմներ, որոնց միջոցով օգտատերերը հնարավորություն ունեն ինքնուրույն կազմաձևել բյուջեների կառուցվածքը, նրանց միջև գոյություն ունեցող հարաբերությունները, փաստացի տեղեկատվություն և տվյալների ստացման ուղիները հաշվարկների համար: Հարկ է նշել, որ արտաքին տիպի հաշվապահական համակարգերի հետ փոխգործակցության ակտիվացված մեխանիզմը ներառում է արտաքին տվյալների օգտագործումը ինչպես պլանավորված ցուցանիշների հաշվարկման կամ հաշվետվությունների ստեղծման, այնպես էլ բյուջետավորման ռեգիստրների վրա փաստացի տեղեկատվության արտացոլման համար::
Այս համակարգը թույլ է տալիս արդյունավետորեն կառուցել բյուջետավորման հետ կապված բիզնես գործընթացներ դրանց բոլոր փուլերում:
- բյուջեի մոդելի ձևավորում;
- բյուջեների հետագա համակարգում, ինչպես նաև ընթացիկ փոփոխություններ;
- արտացոլում է փաստացի տեղեկատվությունը բյուջետավորման կետերին համապատասխան;
- բյուջեի կատարման նկատմամբ զգույշ վերահսկողություն (ինչպես գործառնական, այնպես էլ ֆինանսական);
- ցուցանիշների պլան-փաստերի վերլուծություն առաջադեմ հաշվետվական գործիքների միջոցով;
- մշակել բիզնեսի կառավարման հետ կապված լուծումներ։
Պլանների դասակարգում
Ընկերությունները, որպես կանոն, կազմում են պլաններ՝ ընթացիկ, գործառնական և ռազմավարական: Վերջինս պետք է հասկանալ որպես ընդհանրապես բիզնեսի զարգացման, ինչպես նաև ձեռնարկության երկարաժամկետ կառուցվածքի ընդլայնման պլաններ։ Ֆինանսական տեսանկյունից ռազմավարական պլանները կազմում են վերարտադրության և ֆինանսական ցուցանիշների կարևոր համամասնություններ, ինչպես նաև բնութագրում են ներդրումների ռազմավարություններ և կուտակման, վերաներդրումների հնարավորություններ: Նման պլանները որոշում են ֆինանսական ռեսուրսների ծավալը և կառուցվածքը, որոնք անհրաժեշտ են կառուցվածքը որպես բիզնես միավոր պահպանելու համար:
Ընթացիկ պլանների մշակումն իրականացվում է դրանք մանրամասնելու ռազմավարական մեթոդով, այլ կերպ ասած, եթե պլանների առաջին տեսակը տալիս է ֆինանսական ռեսուրսների մոտավոր ցանկը, դրանց օգտագործման ուղղությունները և ծավալը, ապա շրջանակներում. Ներկայիս պլանավորման տեսակներից յուրաքանչյուր տեսակի ներդրում փոխկապակցված է ֆինանսավորման աղբյուրների հետ:
Այսպիսով, ռազմավարական ծրագրերը ֆինանսական ռեսուրսների «մակրոկառուցվածք» են (առաջնահերթ ներդրումային ոլորտներ, փոխառության միջոցներ, կապիտալի կառուցվածքի փոփոխությունների հեռանկարներ), և ընթացիկ պլանները նկարագրում են այդ աղբյուրների արդյունավետությունը:ֆինանսավորում, որը չի բացառվում։ Դրանք պարունակում են կապիտալի և դրա բաղադրիչների արժեքի հաշվարկ (վարկեր, վարկեր, սեփական կապիտալ և այլն), ինչպես նաև կառուցվածքի հիմնական գործունեության և ֆինանսական տեսանկյունից եկամուտ ստեղծելու ուղիների գնահատում։
Օպերատիվ պլանների ներքո պետք է դիտարկվեն կարճաժամկետ մարտավարական ծրագրեր, որոնք ուղղակիորեն կապված են ընկերության նպատակների իրականացման հետ, օրինակ՝ արտադրության պլան, նյութերի գնումների պլան և այլն: Գործառնական պլանները ձեռնարկության տարեկան կամ եռամսյակային ընդհանուր բյուջեի անբաժանելի մասն են կազմում:
վերջնական մաս
Այսպիսով, մենք դիտարկել ենք ձեռնարկության բյուջեի հայեցակարգը, տեսակները, ֆունկցիոնալությունը և կառուցվածքը: Բացի այդ, նրանք այսօր կիրառվող երկու գործիքների միջոցով դրա ձևավորման օրինակ են բերել։
Եզրափակելով, հարկ է նշել, որ ընկերությունում բյուջետավորման գործընթացը համատեղում է ֆինանսական, գործառնական և ընդհանուր բյուջեների ձևավորման, ինչպես նաև բյուջետային ցուցանիշների կատարման կառավարման և մոնիտորինգի աշխատանքները: Բյուջեն ոչ այլ ինչ է, քան որոշակի պլանի քանակական մարմնավորում, որը բնութագրում է որոշակի ժամանակահատվածի ծախսերն ու եկամուտները, ինչպես նաև կապիտալը, որը պետք է ներգրավվի ծրագրով սահմանված նպատակներին հասնելու համար: Հենց բյուջեի տվյալներն են պլանավորում ֆինանսական գործարքները ապագա ժամանակաշրջաններում, այլ կերպ ասած՝ բյուջեն ձևավորվում է մինչև առաջարկվող գործողությունների կատարումը։ Սա թելադրում է նրա դերը որպես ընկերության արդյունավետությունը գնահատելու և վերահսկելու հիմք:
Բյուջեում պարունակվող տեղեկատվության հիմնական պահանջներն ենհետևյալ կետերը՝ բավարարություն, հստակություն, ոչ ավելորդություն և մատչելիություն։ Հարկ է նշել, որ յուրաքանչյուր ընկերություն ինքնուրույն է ընտրում բյուջետավորման կոնկրետ ձևեր։
