Յուրաքանչյուր ձեռնարկություն պետք է ակտիվորեն օգտագործի այնպիսի կառավարման գործիք, ինչպիսին է եկամուտների և ծախսերի բյուջետավորումը (այսուհետ՝ BDR): Ինչ է դա? Փորձենք հասկանալ այս հոդվածը։
Հիմնական սահմանումներ
Յուրաքանչյուր տնտեսվարող սուբյեկտ ունի իր BDR համակարգը՝ կախված ֆինանսական պլանավորման ռազմավարության ընտրությունից, ինչպես նաև սահմանված նպատակներից: Հետևաբար, BDR-ը սահմանելիս, թե ինչ է այն և որն է դրա նպատակը, անհրաժեշտ է հասկանալ այն փաստը, որ որպես կառավարման տեխնոլոգիա ցանկացած ընկերությունում այն ուղղված է սեփական նպատակներին հասնելու և սեփական միջոցների ու գործիքների օգտագործմանը։
Բյուջեները պատրաստվում են ինչպես ընկերության ընդհանուր, այնպես էլ նրա առանձին ստորաբաժանումների համար: Եկամուտների և ծախսերի բյուջետավորումը աշխատանքային պլան է, որը համակարգված է բոլոր կառուցվածքային ստորաբաժանումներում, որը միավորում է անհատական բյուջեները և բնութագրվում է ֆինանսական պլանավորման ոլորտում կառավարչական որոշումներ կայացնելու համար տեղեկատվական հոսքով: Այս բյուջեում պլանավորված շահույթը և դրամական հոսքերը դիտարկվում են ընդհանուր արտահայտությամբ: Այսպիսով, պատասխանելով այն հարցին, թե արդյոք BDR-ն.ինչ է դա, կարելի է պնդել, որ սա բազմաթիվ քննարկումների, ինչպես նաև ձեռնարկության հետագա ճակատագրի վերաբերյալ որոշումներ կայացնելու արդյունք է, ինչը նպաստում է դրա արդյունավետ գործառնական և ֆինանսական կառավարմանը։
Հաշվարկները, որոնք կատարվում են բյուջեի ձևավորման ընթացքում, թույլ են տալիս ժամանակին և ամբողջությամբ որոշել ընդունված որոշումների իրականացման համար անհրաժեշտ գումարի չափը։ Տվյալ դեպքում խոսքը գնում է այդ միջոցների ստացման աղբյուրների (օրինակ՝ փոխառու կամ սեփականության) ձևավորման մասին։
BDR-ի արդյունավետության գնահատում
Ինչպիսի՞ հայեցակարգ է սա, և ինչպես կարելի է գնահատել, կարելի է դատել միայն պանված ժամանակահատվածում: Այսպիսով, բյուջեի մշակման ազդեցությունը կախված է նրանից, թե որքանով է դրսևորվում տնտեսվարող սուբյեկտի ճկունության աստիճանը՝ պայմանավորված կառավարչական գործողությունների արդյունքների կանխատեսմամբ։ Ֆինանսական պլանավորումը և բյուջետավորումը նախատեսում է հիմնական պարամետրերի սահմանում կազմակերպության գործունեության յուրաքանչյուր առանձին ոլորտի համար, ինչպես նաև տարբեր տարբերակների հաշվարկ՝ ներքին և արտաքին միջավայրի հավանական փոփոխություններին պատասխանների պատրաստմամբ:
:
Բյուջեի գործառույթներ
Այս գործառույթները կախված են BDR-ի ձևավորման փուլից և դրա իրականացման փուլից: Հաշվետու ժամանակաշրջանի հենց սկզբում այս ֆինանսական փաստաթուղթը գալիք տարվա վաճառքի, ծախսերի և այլ ֆինանսական գործարքների պլան է: Հաշվետու ժամանակաշրջանի ավարտին նա արդեն կատարում է գնահատողի (մետրի) դեր, որի օգնությամբ հնարավոր է դառնում համեմատել փաստացի և պլանավորված ցուցանիշները՝ ձեռնարկության հետագա գործունեությանը ճշգրտումներ անելու համար։
BDDS-ի և BDR-ի գործառույթները նման են և կարող են ներկայացվել հետևյալ ցուցակով.
- վերլուծական (ռազմավարության ուղղում, գաղափարների վերանայում, նոր նպատակների սահմանում և այլընտրանքների վերլուծություն);
- ֆինանսական պլանավորում;
- ֆինանսական հաշվառում (անհրաժեշտ է դիտարկել և հաշվի առնել նախորդ ժամանակաշրջանում արդեն կատարված գործողությունները՝ ապագայում ճիշտ որոշումներ կայացնելու համար);
- ֆինանսական վերահսկողություն (առաջադրանքների և ստացված արդյունքների համեմատություն, թույլ և ուժեղ կողմերի բացահայտում);
- մոտիվացիոն (ձևավորված պլանի ըմբռնում, պատիժ այն չկատարելու դեպքում և խրախուսում այն կատարելիս և գերակատարելիս);
- համակարգում;
- հաղորդակցություն (ձեռնարկության կառուցվածքային ստորաբաժանումների պլանավորված ցուցանիշների համակարգում, փոխզիջումների որոնում և պլանի այս կամ այն կետում պատասխանատու կատարողների նշանակում):
BDDS-ի և BDR-ի համեմատություն
BDR (եկամուտների և ծախսերի բյուջե), ինչպես նաև BDDS (դրամական հոսքերի բյուջե) հիմնական ֆինանսական փաստաթղթերն են, որոնք պետք է ներկայացվեն, օրինակ, բանկային հաստատությանը վարկ ստանալու ժամանակ: Այնուամենայնիվ, կա տարբերություն երկուսի միջև.
- BDDS-ը կանխիկ հիմունքով է, BDR-ը՝ հաշվեգրման սկզբունքով;
- BDR-ը զուտ շահույթի պլանավորում է, և BDDS-ի միջոցով նախատեսվում են դրամական հոսքեր;
- BDR արտացոլում է թվային նյութը առանց այնպիսի անուղղակի հարկերի, ինչպիսիք են ԱԱՀ-ն և ակցիզները, և BDDS-ում բոլոր ցուցանիշները նշված են՝ հաշվի առնելով դրանք.հարկեր;
- այս երկու փաստաթղթերն ունեն կառուցվածքային տարբերություններ. BDR-ն ունի հոդվածներ մաշվածության և վերագնահատման մասին, իսկ BDS-ը պարունակում է հոդվածներ փոխառու միջոցների ստացման և վերադարձի մասին.
- և, իհարկե, անհամապատասխանություններ այս փաստաթղթերի նպատակների մեջ. BDR-ն օգտագործվում է պլանավորված ծախսերը, շահութաբերությունը, եկամուտը և շահույթը հաշվարկելու համար, իսկ BDDS-ն անհրաժեշտ է դրամարկղային և հաշվարկային հաշիվների միջոցով դրամական միջոցների հոսքերը հետևելու համար: ձեռնարկության.
Ձեռնարկությունում բյուջետավորման հիմնական փուլերը
Առաջին փուլը ֆինանսական կառուցվածքի ձևավորումն է և նպատակաուղղված է այնպիսի կառույցի մոդելի մշակմանը, որը հնարավորություն կտա պատասխանատվություն սահմանել բուն բյուջեի կատարման համար, ինչպես նաև վերահսկողություն եկամուտների աղբյուրների նկատմամբ: և ծախսերը։
Երկրորդ փուլը ներառում է բյուջեների կառուցվածքի ձևավորում և սահմանվում է որպես տնտեսվարող սուբյեկտի համախմբված բյուջեի ընդհանուր սխեմա: Այս փուլում ձեռնարկության բյուջեի ծախսային հոդվածները արժանի են հատուկ ուշադրության:
Երրորդ փուլի իրականացման արդյունքների հիման վրա ձևավորվում է ձեռնարկության հաշվապահական և ֆինանսական քաղաքականությունը։ Այսինքն՝ ստեղծվում է հաշվապահական, գործառնական և արտադրական հաշվառման կանոնների մի շարք՝ հաշվի առնելով բյուջեի կազմման և դրա կատարման մոնիտորինգի ենթարկված սահմանափակումները։
Չորրորդ փուլը կապված է մոնիտորինգի, պլանավորման և վերլուծության կարգի և ընթացակարգերի մշակման հետ, առաջանալու դեպքում՝ դրա ձախողման պատճառները։
Եվ, վերջապես, հինգերորդ փուլն արդեն կապված է բյուջետավորման համակարգի անմիջական ներդրման հետ։Այն ներառում է աշխատանք, որի իրականացումը կապված է առաջիկա ժամանակաշրջանի ֆինանսական և գործառնական բյուջեների պատրաստման, համապատասխան վերլուծության անցկացման հետ, որի արդյունքները հաճախ կարող են հանգեցնել բյուջեների որոշակի ճշգրտումների: Արդյունքում ձեռնարկության եկամուտներն ու ծախսերը պետք է ձևավորվեն անհրաժեշտ չափով։
Երեք մոտեցում բյուջետավորման գործընթացին
Ժամանակակից գրականության մեջ կա երեք մոտեցում, որոնցով ձևավորվում են BDR հոդվածները.
- ներքևից վեր;
- «վերևից ներքև»;
- համակցված.
Առաջին մոտեցումը կիրառվում է խոշոր ձեռնարկություններում, որտեղ կառուցվածքային ստորաբաժանումների ղեկավարները կազմում են բյուջեներ բաժինների կամ բաժինների համար, որոնք այնուհետև կրճատվում են արտադրամասի կամ գործարանի բյուջեներին որպես ամբողջություն: Բյուջետավորման կազմակերպման նախապայման է միջին մենեջերների կողմից ընկերության բարձրագույն ղեկավարության հետ ցուցանիշների համաձայնեցումը։
Երկրորդ մոտեցման BBB օրինակը ցույց է տալիս, որ բյուջետավորման գործընթացն իրականացվում է բարձրագույն ղեկավարության կողմից, իսկ ցածր մակարդակի ղեկավարների ներգրավվածությունը նվազագույն է:
Երրորդ մոտեցումը ամենահավասարակշռվածն է և խուսափում է նախորդ երկու մոտեցումների բացասական հետևանքներից:
Բյուջետավորման արժանիքները
Ինչպես ցանկացած տնտեսական երևույթ, բյուջետավորումն ունի և՛ դրական, և՛ բացասական կողմեր։ Առավելությունները ներառում են՝
- խթանում է մոտիվացիան և դրական վերաբերմունքըթիմ;
- համակարգում է թիմի աշխատանքը որպես ամբողջություն;
- կանոնավոր վերլուծության շնորհիվ թույլ է տալիս ժամանակին կարգավորել բյուջեն;
- -ը պլանավորված և իրական արդյունքները համեմատելու գործիք է:
բյուջեավորման թերություններ
Հիմնական թերություններից պետք է առանձնացնել հետևյալը.
- տարբեր մարդկանց կողմից բյուջեների ընկալման անհամապատասխանություններ;
- բյուջետավորման գործընթացի բարձր արժեքը և բարդությունը;
- բյուջեի մոտիվացիայի բացակայություն, եթե այն չի հաղորդվում բոլոր աշխատակիցներին:
