Յուրաքանչյուր աշխատող, նախքան գործատուի հրավերն ընդունելը, ուշադիր ուսումնասիրում է պահանջների ցանկը և իրեն վերապահված պատասխանատվությունը։ Շնորհիվ այն բանի, որ ժամանակակից հասարակությունը և ապրելակերպը պահանջում են յուրաքանչյուր մարդուց կայծակնային արագ որոշումներ կայացնել, ոչ ոք իսկապես չի խորանում այնպիսի բանի նպատակի մեջ, ինչպիսին է ֆունկցիոնալ պարտականությունները: Ձեր սեփական պարտականությունների ցանկն օգնում է ձեզ ավելի խորանալ ձեր աշխատանքի շրջանակի մեջ, ինչպես նաև ավելի բովանդակալից մոտեցում ցուցաբերել առաջադրանքների իրականացմանը:
Նպաստ գործատուի համար
Յուրաքանչյուր ղեկավար, աշխատանքի ընդունելով մեկ այլ աշխատողի, նրանից ակնկալում է կոմպետենտություն, նախաձեռնություն և պատասխանատվություն։ Բայց շատերը այնքան էլ չեն հասկանում, թե ինչ է պահանջվում իրենցից։ Այսպիսով, օրինակ, մարքեթոլոգի ֆունկցիոնալ պարտականությունները, որոնք կներկայացվեն պաշտոնական փաստաթղթի տեսքով, կօգնեն նոր աշխատակցին արագ հասնել արագության և ավելի ազատ կողմնորոշվել, թե ինչ է իրենից սպասվում: Առաջնորդի համար սա լուծում է բազմաթիվ խնդիրների՝ կապված նորերի հետ մշտական հանդիպումների հետժամանող աշխատակից և բացատրելով նրան այն, ինչ նա արդեն պետք է իմանա: Նաև աշխատանքի նկարագրությունը կարող է լինել ենթակաների աշխատանքի մոնիտորինգի միջոց։
Աշխատակիցների նպաստ
Նախնական ճեպազրույցի ժամանակ յուրաքանչյուր մասնագետի ասվում է, որ նա պետք է հստակ իմանա իր պարտականությունները և կատարի դրանք ամենայն պատասխանատվությամբ։ Բայց, ցավոք, հազվադեպ է որևէ մեկը բացատրում, թե ինչու է դա անհրաժեշտ: Այսպիսով, նրանք սկսում են դրան վերաբերվել ֆորմալ և արհամարհական: Այն դեպքում, երբ աշխատակիցը մանրակրկիտ տիրապետում է իր ֆունկցիոնալ պարտականություններին, նա ոչ միայն ավելի հեշտ է իր ճանապարհը գտնում աշխատանքային միջավայրում, այլև իրեն փրկում է ավելորդ աշխատանքից, որը փորձում են իրեն վստահել ղեկավարները։ Նման մասնագետը հիանալի գիտի, թե ինչի համար է իրեն վարձատրվում, և ինչ առաջադրանքների համար լրացուցիչ վարձատրություն կպահանջվի։
Կազմման կանոններ
Ֆունկցիոնալ պարտականությունները պետք է գրվեն և հաստատվեն ընկերության ղեկավարության կողմից: Դրանք նկարագրելիս անհրաժեշտ է խուսափել բարդ հասկացություններից, որոնք լրացուցիչ բացատրություն կպահանջեն, ինչպես նաև արտահայտություններից, որոնք կարող են մեկնաբանվել երկու ձևով։ Առևտրային տնօրենի ֆունկցիոնալ պարտականությունները, օրինակ, չպետք է մատնանշեն նրա գերազանցությունը մյուս աշխատակիցների նկատմամբ: Յուրաքանչյուր աշխատակից աշխատանքի ընդունելիս պետք է ծանոթ լինի իր պարտականություններին և գրավոր համաձայնի իր կատարմանը: Այն դեպքերում, երբ աշխատողը չի կատարում իր ֆունկցիոնալ պարտականությունները, գործատուն իրավունք ունի նշանակել տուգանք կամաշխատանքից ազատել աշխատակցին զբաղեցրած պաշտոնի հետ աշխատողի անհամապատասխանության հոդվածով։
Այսպիսով, աշխատողի պաշտոնապես ձևակերպված ֆունկցիոնալ պարտականությունները և՛ գործունեության սահմանափակում են, և՛ գործիք կառավարման և վերահսկման համար: Դրանց ճիշտ օգտագործմամբ հնարավոր է դառնում բարձրացնել աշխատանքի արդյունավետությունը, ինչպես նաև պաշտպանել ինչպես գործատուին, այնպես էլ աշխատողին աշխատանքի վրա մարդկային գործոնի ազդեցությունից։
