Ընկերության կողմից արտադրանքի արտադրության կամ ծառայությունների մատուցման ծախսերը իրատեսորեն գնահատելու համար կիրառվում է հատուկ մեթոդաբանություն։ Ֆունկցիոնալ ծախսերի վերլուծությունը հատուկ տեխնոլոգիա է, որով կարող եք գնահատել արժեքը՝ առանց ընկերության կազմակերպչական կառուցվածքին հղում կատարելու: Այս գործիքը թույլ է տալիս ղեկավարներին ավելի լավ հասկանալ արտադրական հարաբերությունները և գործընթացները: Այս մեթոդի առանձնահատկությունները, դրա հիմնական առանձնահատկությունները և օգտագործման վերաբերյալ առաջարկությունները կքննարկվեն ստորև:
Տեխնիկայի նպատակը և առանձնահատկությունները
Ֆունկցիոնալ ծախսերի վերլուծությունը (FSA) մեթոդ է, որը թույլ է տալիս որոշել ոչ միայն ինքնարժեքը, այլև արտադրանքի այլ բնութագրերը: Այն հիմնված է ընկերության ռեսուրսների և գործառույթների օգտագործման վրա (արտադրական ցիկլի յուրաքանչյուր փուլում կատարված գործողություններ),որոնք ներգրավված են ապրանքների արտադրության և ծառայությունների մատուցման գործընթացներում։
Սա այլընտրանք է ավանդական մոտեցումներին: FSA-ն նրանցից տարբերվում է հետևյալ հատկանիշներով.
- Տեղեկատվությունը ներկայացվում է անձնակազմի համար հասկանալի ձևով: Բիզնես գործընթացում ներգրավված աշխատակիցներին հասանելի են այն տվյալները, որոնք ներկայացված են հասկանալի ձևով:
- Գլխամասային ծախսերը բաշխվում են ընկերության ռեսուրսների օգտագործման ճշգրիտ հաշվարկի սկզբունքով։ Միաժամանակ մանրամասնորեն բացահայտվում է տեղեկատվություն այն գործընթացների մասին, որոնց ընթացքում որոշակի ապրանքներ են ստացվել կամ մատուցվել ծառայություններ։ Սա թույլ է տալիս գնահատել ազդեցությունը որոշակի ծախսերի արժեքի վրա:
Ֆունկցիոնալ ծախսերի վերլուծությունը հարմար տեխնիկա է, որը բացահայտում է տեղեկատվություն ընկերության ծախսերի մասին: Նրա օգնությամբ իրականացվում է աշխատանքների լայն շրջանակ։ Ավելին, մեթոդաբանության ընդհանուր սկզբունքները կարող են կիրառվել ինչպես ընթացիկ, այնպես էլ կազմակերպության ռազմավարական կառավարման մեջ։
Անալիզի արդյունքների կիրառում
Հաշվի առնելով ֆունկցիոնալ ծախսերի վերլուծության նպատակներն ու խնդիրները՝ պետք է նշել, որ դրա օգնությամբ կատարվում են բազմաթիվ տեսակի աշխատանքներ.
- Իրական տեղեկատվություն ուսումնասիրվող օբյեկտում պատասխանատվության կենտրոնների արդյունավետության մասին հավաքագրվում և ներկայացվում է մատչելի ձևով:
- Ուղղությունները որոշվում են և իրականացվում է տարբեր բիզնես գործընթացների արժեքի ընդհանուր վերլուծություն։ Օրինակ՝ կարելի է ուսումնասիրել արտադրանքի արտադրությունը, մարքեթինգը, վաճառքը, սպասարկումը, որակի մոնիտորինգը և այլն։
- Ընթացքի մեջ էհամեմատական վերլուծություն և հիմնավորում է ամենաարդյունավետ բիզնես գործընթացի ընտրությունը, ինչպես նաև դրա իրականացման տեխնոլոգիան։
- Ուսումնասիրության օբյեկտի կառուցվածքային ստորաբաժանումների գործառույթների հաստատմանն ու հիմնավորմանն ուղղված վերլուծական աշխատանքների իրականացում. Սա բարելավում է կազմակերպության պատրաստի արտադրանքի որակը:
- Հիմնական գործունեության ընթացքում հիմնական, լրացուցիչ, ինչպես նաև անհարկի ծախսերը բացահայտված և ուսումնասիրված են։
- Մշակել և համեմատել են արտադրության, շուկայավարման և կառավարման ծախսերը նվազեցնելու ուղիները: Դա հնարավոր է դառնում արտադրամասերի, արտադրամասերի և այլ կառուցվածքային ստորաբաժանումների գործառույթների պարզեցման շնորհիվ։
- Առաջարկվող բարելավումները վերլուծվում և ինտեգրվում են ընկերության գործունեության մեջ:
Մեթոդի նպատակներն ու խնդիրները
Մեթոդաբանությունը ներառում է հատուկ մոդելների մշակում և գործնական կիրառում: Հաշվի առնելով ֆունկցիոնալ ծախսերի վերլուծության նպատակներն ու խնդիրները՝ կարելի է նշել, որ այն անհրաժեշտ է կազմակերպության աշխատանքը բարելավելու համար: Ավելին, տեխնիկան կիրառելիս արդյունավետությունը բարձրանում է տարբեր ուղղություններով։ Այսպիսով, բարելավվում են աշխատանքի ինտենսիվության, ինքնարժեքի, արտադրողականության ցուցանիշները։ Մոդելներ կառուցելիս հնարավոր է ձեռք բերել մեծ քանակությամբ տեղեկատվություն, որը կարևոր է որոշումների կայացման համար: Ավելին, նման ուսումնասիրությունների արդյունքները կարող են բավականին անսպասելի լինել մենեջերների համար։
Ծախսերի վերլուծության նպատակն է ստանալ անհրաժեշտ տեղեկատվություն կենտրոնների արդյունավետության մասինկազմակերպության պատասխանատվությունը։ Դա հնարավոր է դառնում ծախսերի և ժամանակի ցուցիչների համակարգի կառուցման, ինչպես նաև աշխատանքի ծախսերի, աշխատանքի ինտենսիվության և մի շարք այլ հարաբերական ցուցանիշների վերլուծության շնորհիվ։
Գործառնական կառավարման ընթացքում մեթոդաբանությունը թույլ է տալիս առաջարկություններ ստեղծել գործողությունների վերաբերյալ, որոնք կբարձրացնեն շահույթը, ինչպես նաև կբարելավեն ընկերության արդյունավետությունը: Ռազմավարական կառավարում վարելիս դուք կարող եք կարևոր տեղեկատվություն ստանալ վերակազմակերպման, տեսականու փոփոխման, նոր ապրանքներ թողարկելու, դիվերսիֆիկացնելու և այլնի վերաբերյալ որոշումներ կայացնելու համար:
Ծախսերի վերլուծության նպատակը տվյալներ տրամադրելն է, թե ինչպես ճիշտ վերաբաշխել ընկերության ռեսուրսները՝ առավելագույն օգուտ ստանալու համար: Դրա համար որոշվում են վերջնական արդյունքի վրա ամենամեծ ազդեցություն ունեցող գործոնների հնարավորությունները։ Օրինակ, դա կարող է լինել որակ, ծախսերի կրճատում, սպասարկում, աշխատանքի ինտենսիվության օպտիմալացում և այլն: Հետազոտության հիման վրա որոշումներ են կայացվում ամենահարմար ոլորտների ֆինանսավորման վերաբերյալ:
BCA մոդելներն օգտագործվում են արտադրության ծախսերը նվազեցնելու, արտադրողականությունը բարձրացնելու, ժամանակը կրճատելու և պատրաստի արտադրանքի արտադրության տեխնոլոգիան բարելավելու համար:
Տեխնիկայի ալգորիթմ
Գոյություն ունեն ֆունկցիոնալ ծախսերի վերլուծության մի քանի հիմնական փուլեր: Սա թույլ է տալիս ստանալ հետազոտության հուսալի արդյունք։
Առաջին քայլը որոշում է, թե որ գործառույթներն են հաջորդաբար կատարվում արտադրության ընթացքումպատրաստի արտադրանք. Կազմելով այն գործընթացների ցանկը, որոնց միջով անցնում են հումքը վերջնական արտադրանքի վերածվելու գործընթացում, դրանք բաժանվում են երկու խմբի. Առաջին կատեգորիան ներառում է հատկանիշներ, որոնք ազդում են ապրանքի արժեքի վրա, իսկ երկրորդը ներառում է այն հատկանիշները, որոնք չեն ազդում: Դրանից հետո գործընթացը օպտիմիզացված է։ Անհրաժեշտ է նվազեցնել կամ ամբողջությամբ վերացնել (հնարավորության դեպքում) բոլոր քայլերը, որոնք չեն ազդում ապրանքի արժեքի վրա: Այս կերպ դուք կարող եք կրճատել ծախսերը։
Յուրաքանչյուր առանձին գործընթացի գործառական ծախսերի վերլուծության երկրորդ փուլում որոշվում են ողջ հաշվետու ժամանակաշրջանի ծախսերը: Այն նաև հաշվում է նմանատիպ գործառույթի վրա ծախսված աշխատանքային ժամերի քանակը։
Երրորդ փուլը ներառում է ձեռնարկության կողմից արտադրական գործընթացում կատարած ծախսերի քանակի հաշվարկը և յուրաքանչյուր գործընթացի ավարտը: Այսպիսով, օրինակ, մեքենայի շահագործումը բնութագրվում է ուղղակի և վերադիր ծախսերով, որոնք ընդհանուր առմամբ թողնում են 250 հազար ռուբլի: տարում։ Այդ ընթացքում սարքավորումները կարտադրեն 25 հազար միավոր արտադրանք։ Արժեքի աղբյուրի մոտավոր արժեքը 10 ռուբլի է: մեկ ապրանքի համար. Մեքենան ժամում արտադրում է 6 ապրանք, ուստի չափման այլընտրանքային միավորը կարող է լինել 60 ռուբլի արժեքի ցուցիչ: ժամը մեկին։ Երկու համարժեքներն էլ կարող են օգտագործվել ինքնարժեքի քանակի հաշվարկման գործընթացում:
Հաշվի առնելով ֆունկցիոնալ ծախսերի վերլուծության հիմունքները՝ կարելի է նշել, որ նման աշխատանքի կատարման ընթացքում կարող են օգտագործվել ծախսերի երկու տեսակի աղբյուրներ՝
- Ըստ գործառույթների (ակտիվության դրայվերներ): Այն ցույց է տալիս, թե ինչպես է ծախսերի օբյեկտն ազդում գործընթացի հստակության վրա:
- Ըստ ռեսուրսների (ռեսուրսվարորդներ): Արտացոլում է, թե ինչպես են ֆունկցիոնալ գործունեության մակարդակներն ազդում ծախսերի վրա:
Չորրորդ փուլում, ծախսերի աղբյուրը որոշելուց հետո, արտադրական ցիկլի յուրաքանչյուր փուլի համար կատարվում է որոշակի արտադրանքի արտադրության ժամանակ առաջացող ծախսերի վերջնական հաշվարկ։։
Ամեն դեպքում արտադրության փուլերը դիտարկվում են տարբեր մասշտաբով: Այն ընտրվում է ուսումնասիրության նպատակներին համապատասխան: Եթե մոդելը չափազանց մանրամասն է, FCA-ի հաշվարկը կարող է ավելի բարդանալ: Նույնիսկ ուսումնասիրության մեկնարկից առաջ որոշվում է այս գործընթացի բարդության աստիճանը։ Դա կախված է այն ծախսերից, որոնք կազմակերպությունը հատկացնում է ուսումնասիրության համար:
Ինչպես կիրառել հետազոտության արդյունքը
Ֆունկցիոնալ ծախսերի վերլուծությունը արդյունավետ համակարգ է, որը թույլ է տալիս լուծել մի շարք խնդիրներ: Դրանք կապված են արտադրողի կողմից ծրագրված եկամտաբերության մակարդակի հետ։ FSA-ի օգնությամբ կարող եք պատասխանել հետևյալ հարցերին՝
- Շուկան սահմանո՞ւմ է գների մակարդակը, թե՞ արտադրողը կարող է ընտրել պատրաստի արտադրանքի վաճառքի լավագույն գինը:
- Պարտադի՞ր է ավելացնել ծախսերը, որոնց նպաստը հաշվարկվել է FSA մեթոդով։
- Արդյո՞ք ծախսերը պետք է համամասնորեն ավելացվեն, եթե դրա հիմնավորված անհրաժեշտությունը կա, թե՞ պետք է ֆինանսավորել միայն որոշ ոլորտներ:
- Ինչպե՞ս են FSA-ի ցուցանիշները համեմատվում ապրանքների վերջնական գնի մակարդակի հետ:
Կարելի է ասել, որ ծախսերի վերլուծությունը տեխնիկա է, որը թույլ է տալիս գնահատել շահույթի այն մակարդակը, որը կարող է լինել.ստանալ կազմակերպություն որոշակի ապրանքների արտադրության մեջ:
Եթե ծախսերը ճիշտ են գնահատվում, ապա եկամուտը մինչև հարկերը հավասար կլինի վաճառքի գնի և ծախսերի տարբերությանը, որոնք հաշվարկվել են FSA մեթոդով: Միաժամանակ պլանավորման փուլում հնարավոր կլինի որոշել, թե որ ապրանքներն են անշահավետ։ Վաճառքի գինը այս դեպքում կլինի ավելի քիչ, քան ընդհանուր ծախսերը։ Բացասական հետևանքները կանխելու համար կարելի է ժամանակին կատարել համապատասխան փոփոխություններ։
Բիզնես գործընթացների արդյունավետության բարձրացում
Ֆունկցիոնալ ծախսերի վերլուծության իրականացումը թույլ է տալիս բարձրացնել արտադրության արդյունավետությունը: Այս պրոցեդուրան իրականացվում է երեք փուլով՝
- Արտադրական գործընթացների վերլուծություն, որը թույլ է տալիս բացահայտել դրանց իրականացման ընթացակարգը բարելավելու հնարավորությունները։
- Բացահայտեք պատճառները, որոնք բացատրում են անարդյունավետ ծախսերի առաջացումը, ինչպես նաև գտնել դրանք վերացնելու ուղիներ:
- Իրականացվում է մոնիտորինգ և համապատասխան տեխնոլոգիաները ներդրվում են արտադրության գործընթացում։
Ֆունկցիոնալ ծախսերի վերլուծության օգնությամբ հնարավոր է վերանախագծել ընկերության գործունեությունը` ծախսվող ժամանակը, ծախսերը, աշխատուժը նվազեցնելու համար: FSA-ն թույլ է տալիս նվազեցնել դրանք՝ բարելավելով արտադրության տեխնոլոգիան։ Դրա համար իրականացվում են մի շարք գործողություններ՝
- Գործընթացների ցանկը կազմվում և դասակարգվում է ըստ ծախսերի, ծախսած ժամանակի և աշխատանքի ինտենսիվության:
- Ընտրեք այն գործառույթները, որոնք կարժենան ամենաշատը:
- Պահանջվում է ժամանակորոշակի արտադրական գործընթացներ իրականացնելու համար կրճատվում է։
- Ավելորդ արտադրական քայլերը վերացված են։
- Բոլոր պահանջվող գործառույթների համակցությունը կազմակերպված է:
- Ռեսուրսները վերաբաշխվում են՝ ազատելով կապիտալը տեխնոլոգիայի բարելավման հետ մեկտեղ:
Նման գործողությունները կարող են բարելավել արտադրությունը, բարելավել կազմակերպության գործունեության արդյունքի որակը։ Միաժամանակ համեմատվում են արտադրական գործընթացի տարբեր փուլերը, ընտրվում են ռացիոնալ տեխնոլոգիաներ։ Դրանք ֆինանսավորվում են։ Անշահավետ, անհիմն ծախսատար գործընթացները բարելավվում կամ ամբողջությամբ վերացվում են:
FSA-ի ընթացքում ստացված տեղեկատվությունը օգտագործվում է տարբեր վերլուծական մեթոդներով, օրինակ՝ ռազմավարական, ծախսային, ժամանակի վերլուծություն: Նաև կարող է իրականացվել անձնակազմի ֆունկցիոնալ ծախսերի վերլուծություն, որի տվյալները օգտագործվում են աշխատանքի ինտենսիվության ցուցանիշների ուսումնասիրության ընթացքում: Լուծվում են նաև պատրաստի արտադրանքի նպատակային ինքնարժեքի և ապրանքների կյանքի ցիկլից բխող գնի որոշման հարցերը։
Ձեռնարկությունում FSA մեթոդաբանության հիման վրա ձևավորվում է բյուջեների համակարգ: Նախ որոշվում է աշխատանքի ծավալն ու գինը, ինչպես նաև ռեսուրսների քանակը։ Եթե այս ուղղությունը շահութաբեր է, ապա ստեղծվում է բյուջե՝ արտադրական առաջադրանքն ավարտին հասցնելու համար։ Որոշումները այս դեպքում նպատակաուղղված են և գիտակցված։ Ռեսուրսները բաշխվում են ըստ օպտիմալ սխեմայի։ Դրա հիման վրա ձևավորվում է բյուջեների ողջամիտ համակարգ։
FSA-ի առավելություններ
Ֆունկցիոնալ ծախսերի վերլուծության տեխնոլոգիան ունի ինչպես մի շարք առավելություններ, այնպես էլ թերություններ: Տեխնիկայի դրական հատկությունները ներառում են՝
- Վերլուծաբանը ճշգրիտ տեղեկատվություն է ստանում այն մասին, թե որ բաղադրիչներն են կազմում պատրաստի արտադրանքի արժեքը: Սա թույլ է տալիս տեղեկացված որոշումներ կայացնել կազմակերպության գործունեության ռազմավարական պլանավորման հարցում՝ պատրաստի արտադրանքի գների որոշման, ապրանքների ճիշտ հարաբերակցության առումով: Ղեկավարները կարող են ճիշտ որոշում կայացնել՝ որոշակի ապրանքներ ինքնուրույն արտադրել, թե գնել դրանք հետագա վերամշակման համար:
- Ձեր կատարած հետազոտության հիման վրա դուք կարող եք որոշել, թե արդյոք Ձեզ անհրաժեշտ է ֆինանսավորել R&D ոլորտում, ավտոմատացնել արտադրական գործընթացները, խթանել ապրանքները կամ ծառայությունները և այլն:
- Արտադրական գործառույթների կատարման հստակեցում. Սա թույլ է տալիս կազմակերպությանը ավելի շատ կենտրոնանալ ծախսատար արտադրական գործընթացների, դրանց արդյունավետության վրա և նվազեցնել ոչ արժեք ավելացնող գործունեությունը:
Մեթոդաբանության թերությունները
Ծախսերի ֆունկցիոնալ ծախսերի վերլուծությունը որոշ թերություններ ունի.
- Եթե գործընթացի մանրամասները ճիշտ չեն, ապա հաշվարկը կարող է դժվար լինել, քանի որ մոդելը ծանրաբեռնվում է մանրամասներով: Դա չափազանց բարդ է դառնում:
- Կառավարիչները հաճախ թերագնահատում են ծախսերի աղբյուրների վերաբերյալ տվյալների հավաքագրման կարևորությունը ըստ գործառույթների:
- Տեխնիկան որակապես իրականացնելու համար անհրաժեշտ է հատուկ ծրագրակազմ։
- Կազմակերպչական փոփոխությունների պատճառով մոդելն արագորեն հնանում է:
- Իրագործման գործընթացը միշտ չէ, որ բավական լուրջ է վերաբերվում ղեկավարությանը, կարող է հաշվի չառնվել որոշումներ կայացնելիս:
FCA դիմումի օրինակ
Արտադրական գործառույթների համակարգի ֆունկցիոնալ ծախսերի վերլուծության առանձնահատկությունները ավելի լավ հասկանալու համար անհրաժեշտ է դիտարկել դրա կիրառումը օրինակով: Գրեթե ցանկացած ընկերություն կարող է սխալ սահմանել ապրանքների գները, հատկապես, եթե նա արտադրում և վաճառում է մեծ քանակությամբ ապրանքներ։ Հասկանալու համար, թե ինչու են նման սխալներ տեղի ունենում, մենք կարող ենք դիտարկել երկու գործարանների աշխատանքը։
Արտադրողները պատրաստում են սովորական գրիչներ: Այսպիսով, առաջին գործարանում տարեկան արտադրվում է 1 միլիոն կապույտ գնդիկավոր գրիչ, իսկ երկրորդում՝ 100 հազար հատ։ Արտադրական հզորությունները առավելագույնի հասցնելու համար, բացի կապույտ գրիչներից, երկրորդ գործարանն արտադրում է 65000 սև գրիչ, 15000 կարմիր գրիչ, 13000 մանուշակագույն գրիչ և մի շարք այլ սորտեր: Ընդհանուր առմամբ, երկրորդ գործարանը տարեկան արտադրում է մինչև 1000 տեսակի տարբեր գրիչներ։ Արտադրության ծավալն այստեղ տատանվում է 500-ից 1 մլն հատ։ տարում։ Այսպիսով, պատահում է, որ առաջին և երկրորդ գործարանների արտադրանքի թիվը նույնն է՝ հասնելով տարեկան մեկ միլիոն միավորի։
Կարելի է ենթադրել, որ այս դեպքում երկու ճյուղերն էլ նույն թվով աշխատատեղերի կարիք ունեն, նույն թվով ժամեր են ծախսում, նյութեր և այլն։ Բայց արտադրական գործընթացների կազմակերպման հարցում զգալի տարբերություններ կան։ Երկրորդ գործարանն ավելի շատ անձնակազմ ունի։ Աշխատակազմում ընդգրկված են մասնագետներ, որոնք զբաղվում ենհարցեր:
- կարգավորող և կառավարող միավորներ, մեքենաներ, գծեր և այլն;
- Սարքավորումների ստուգում տեղադրումից հետո;
- ստացում և ստուգում հումքի, նյութերի և մասերի, որոնք օգտագործվում են արտադրության գործընթացում;
- շարժական նյութեր, պատրաստի արտադրանք, առաքում բաշխման կետեր;
- վերամշակման ամուսնություն;
- դիզայն, դիզայնի փոփոխությունների իրականացում;
- գործարք մատակարարների հետ;
- պլանավորում մասերի և հումքի մատակարարում;
- Առաջին գործարանից ավելի ընդարձակ ծրագրային համակարգի արդիականացում և ծրագրավորում:
Երկրորդ գործարանն ունի ավելի բարձր պարապուրդ, ավելի շատ արտաժամյա: Պահեստները վերաբեռնվում են, ավելի շատ բարելավումներ և թափոններ: Այս և շատ այլ հարցեր հանգեցնում են գների և շուկայական իրականության միջև անհամապատասխանության։
Շահույթը մեծացնելու համար երկրորդ գործարանը պետք է կրճատի շուկայում բավարար քանակությամբ պարզ կապույտ գրիչների արտադրությունը և արտադրի գունավոր սորտեր։ Այս իրերը վաճառվում են ավելի թանկ, քան կապույտ գրիչները (չնայած դրանց արտադրության արժեքը գրեթե նույնն է, ինչ կապույտ գրիչները): FSA-ն կօգնի որոշել, թե ինչ ապրանքներ, որքան արտադրել, ինչպես կրճատել ծախսերը:
FSA մեթոդի մշակում
Ներկայացված մեթոդի մշակման ընթացքում հայտնվեց կառավարման ֆունկցիոնալ ծախսերի վերլուծություն։ Այն թույլ է տալիս ավելի ճշգրիտ վերագրել արտադրական գործընթացների և պատրաստի արտադրանքի ծախսերը: Այս երկու մեթոդների օգտագործումը թույլ է տալիս ոչ միայն բացահայտել ծախսերը, այլ նաև կառավարել դրանք։
Արտադրական գործընթացների ֆունկցիոնալ ծախսերի վերլուծությունը թույլ է տալիս գնահատել ընկերության հետևյալ ոլորտները՝
- Բիզնեսում հիմնական, օժանդակ և վերահսկող գործընթացները։
- Կառուցվածքային ստորաբաժանումների ծանրաբեռնվածություն, կառավարիչներ, արտաքին և ներքին գործընթացների միջև գործառույթների բաշխման արդյունավետություն:
- Ընկերության հիմնական արտադրական գործունեությունը, որն ուսումնասիրվում է ընթացիկ և ապագա ժամանակաշրջանում ղեկավարության համար հավաստի տեղեկատվություն ստանալու նպատակով։
- Պատրաստի արտադրանքի արժեքը՝ հաշվի առնելով պատասխանատվության կենտրոնների աշխատանքը։
