Ֆինանսական վերահսկում. հայեցակարգ, սկզբունքներ, առաջադրանքներ և մեթոդներ

2024 Հեղինակ: Henry Conors | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2024-02-12 08:50

Ցանկացած ձեռնարկություն ստեղծելու նպատակը առավելագույն շահույթ ստանալն է: Պլանավորված եկամուտ ստանալու համար անհրաժեշտ է ապահովել գործունեության արդյունավետությունը։ Ժամանակակից ձեռնարկության կառավարման համակարգի կարևորագույն բաղադրիչներից մեկը ֆինանսական վերահսկողությունն է: Հոդվածում մենք կպարզենք, թե ինչ է դա։

Ընդհանուր տեղեկություններ

Ֆինանսական վերահսկողության համակարգը ձեռնարկության ֆինանսական ռեսուրսների կառավարման տարր է: Դա անհրաժեշտ է ձեռնարկության զարգացման, նրա ունեցած միջոցների դրամական արժեքի և նրա կողմից իրականացվող գործառնությունների համար։

Ֆինանսական միջոցների տեսքով արտահայտված ակտիվներն օգտագործվում են եկամուտ ստանալու համար: Ֆինանսները կատարում են հետևյալ գործառույթները՝

• բաշխում;
• ռեսուրսների ստեղծում;
• գնահատական;
• վերահսկում.

Ֆինանսական կառավարումը նպատակ ունի՝

1. Եկամտի և ռիսկերի օպտիմիզացում.
2. Պլանների արդյունավետ իրականացման համար անհրաժեշտ գումարների ձևավորում.
3. Ակտիվների շրջանառության աճ։
4. Ֆոնդերի օպտիմալ բաշխումկառավարման կենտրոններ և գործընթացներ։
5. Ձեռնարկության կայունության և շահութաբերության ապահովում.
6. Տեղեկատվական և վերլուծական աջակցություն կառավարման որոշումների ընդունման և կատարման համար:
7. Աշխատակիցների ֆինանսական գրագիտության բարելավում.

Բովանդակություն

Ֆինանսական կառավարման համակարգը ներառում է՝

1. Ֆոնդերի բաշխման ռազմավարությունների, մեթոդների, չափորոշիչների, քաղաքականության, հնարավորությունների մեթոդական պատրաստում:
2. Ստացեք ֆինանսական տեղեկատվություն:
3. Կառավարման որոշումների նախագծերի պատրաստում.
4. Որոշումների և գործարքների կատարման բացասական հետևանքների կանխարգելում.
5. Ֆինանսավորում ամբողջ ձեռնարկության աշխատանքին որպես ամբողջություն և նրա առանձին ստորաբաժանումների, մասնավորապես:
6. Ընկերության գործունեության մասին տեղեկատվության հավաքագրում, մշակում, տրամադրում։
7. Վերլուծական (կառավարչական) հաշվառման կազմակերպում և վարում.
8. Ֆինանսական արդյունքների վերլուծություն, ցուցանիշների շեղումներ, պահուստների փոփոխություններ.
9. Ֆինանսական քաղաքականության իրականացման, ղեկավարի որոշումների, պարտավորությունների և ակտիվների ձևավորման և օգտագործման, եկամուտների և ծախսերի, կատարողականի ցուցանիշների մոնիտորինգ։
10. Առաջարկների մշակում գործունեության օպտիմալացման համար, որոնք բարձրացնում են դրա արդյունավետությունը:

Ֆինանսական վերահսկողության գործառույթները յուրաքանչյուր ընկերություն ինքն է որոշում՝ հաշվի առնելով նրա աշխատանքի առանձնահատկությունները և շրջանակը։

Մեթոդաբանություն

Պետք է ասել, որ ձեռնարկությունում ֆինանսական վերահսկողությունը տնտեսական վերահսկողության տարր է ևհամապատասխան մեթոդների հիման վրա: Առանձնահատկությունը կայանում է վերլուծության և կառավարման լրացուցիչ տեխնիկայի, միջոցների և մեթոդների առկայության մեջ:

Ֆինանսական վերահսկման հիմնական մեթոդները ներառում են՝

1. Պլանավորում.
2. Ծախսերի հաշվառում ըստ գործունեության տեսակի։
3. Ակտիվների գնահատման մոդելի ձևավորում։
4. Հաշվետվական ստանդարտների մշակում:
5. Արժեքի հաշվարկ՝ հիմնված ծախսերի կլանման սկզբունքի վրա։
6. Ներդրումների վերադարձի ապահովում.
7. Օպերատիվ շահույթի կանխատեսում։
8. Օգտագործելով ֆինանսական իրացվելիության գործակիցը:
9. Զեղչի դրամական հոսք։
10. Դրամական ավելացված արժեքի կիրառում։

Ձեռնարկությունը կարող է կիրառել այլ մեթոդներ և տեխնիկա՝ կախված արդյունաբերությունից, արտադրության ծավալից և այլ գործոններից:

Վերահսկողության կազմակերպում

Ֆինանսական վերահսկողության բոլոր փուլերը հիմնված են դրամական միջոցների հոսքերի կառավարման խնդիրների, էության, գործառույթների վրա՝ գործունեության առանձնահատկություններին համապատասխան։ Դրանց հիման վրա կատարվում են տեխնիկական գործողություններ, ճշտվում են օբյեկտները, մեթոդները, կառավարման մեթոդները, որոշվում են ռեսուրսները։

Արդյունավետությունն ապահովելու և ծախսերը օպտիմալացնելու համար ֆինանսական վերահսկողության խնդիրները պետք է ինտեգրվեն ընկերության կառավարման համակարգում: Դրանք մշակելիս ղեկավարները պետք է առաջնորդվեն գործող օրենսդրությամբ, կորպորատիվ ստանդարտներով և ընկերության հաշվապահական հաշվառման քաղաքականությամբ:

Ֆունկցիաների տեսակները

Պլանավորված կառավարման արդյունավետ հասնելու համարնպատակներին, անհրաժեշտ է ներդնել ֆինանսական վերահսկողության ժամանակակից մոդելներ։ Նրանց հիմնական գործառույթները բաժանված են մի քանի խմբերի.

1. Ընթացիկ.
2. Ռազմավարական.
3. Գործառնական.

Եկեք դրանք դիտարկենք առանձին:

Ընթացիկ գործառույթներ

Դրանք ուղղված են մոտ ապագայում ծրագրերի իրականացմանը։ Ընդ որում, դրանց ցանկը կրկին կախված կլինի ձեռնարկության առանձնահատկություններից։ Մինչդեռ կարելի է սահմանել ֆինանսական վերահսկողության շրջանակներում իրականացվող ընդհանուր գործառույթները։ Օրինակ՝ ընթացիկ առաջադրանքները կարող են ներառել՝

1. Ընկերության ընթացիկ տարվա բյուջեի ձևավորում. Դա անելու համար անհրաժեշտ է ամփոփել տվյալներ ձեռնարկության աշխատանքի և նրա առանձին ստորաբաժանումների վերաբերյալ:
2. Մասնակցություն ներդրումային և այլ ֆինանսական գործունեության համար նախատեսված միջոցների ստեղծմանը։
3. Կառավարման քաղաքականության ձևավորում, ընթացիկ տարվա հաշվապահական հաշվառման կառուցվածքի ճշգրտում.
4. Հաշվապահական քաղաքականության մշակում՝ հիմնված հաշվապահական տվյալների վրա։
5. Ֆոնդերի շարժի ներքին վերահսկողության իրականացում և գործառնությունների արտացոլումը հաշվետվության մեջ. Սա ներառում է գործողություններ, որոնք օգնում են բարելավել անձնակազմի ֆինանսական գրագիտությունը:
6. Հաշվետու ժամանակաշրջանի աշխատանքի արդյունքների մասին տեղեկատվության համակարգում և համախմբում կառավարման որոշումներ կայացնելու համար կարևոր ցուցանիշների հաշվարկով։
7. Մշակել առաջարկներ աշխատանքի արդյունավետությունը բարելավելու համար:
8. Պլանավորված ցուցանիշներից շեղումների վերլուծություն, դրանց առաջացման պատճառների և գործոնների բացահայտում.
9. Հաշվետվության ձևավորում՝ հիմնված հաշվետու ժամանակաշրջանի արդյունքների և դրա հետագա փոխանցման վրա.կառավարում.

Օպերատիվ առաջադրանքներ

Ֆինանսական վերահսկողության շրջանակներում՝

1. Որոշումներ են ընդունվում պարտավորությունների և ակտիվների ձևավորման և հետագա բաշխման վերաբերյալ։
2. Հաստատված որոշումների համապատասխանությունը նախկինում ընդունված պլաններին, բյուջեին, կորպորատիվ ստանդարտներին վերահսկվում է։
3. Գործարքները և ծախսերի և եկամուտների վերաբերյալ փաստաթղթերը համաձայնեցվում են։
4. Հաշվարկները վերլուծվում են և ստուգվում դրանց ճշգրտությունը։
5. Կառավարման որոշումներն իրականացվում են։
6. Տվյալները հավաքվում և մուտքագրվում են հաշվապահական հաշվառման համակարգ։
7. Ստացված տեղեկատվության որակը վերահսկվում է։
8. Տվյալները մշակվում են ընկերության կառավարման քաղաքականության մեջ ամրագրված միջոցներով, մեթոդներով և մեթոդներով:
9. Հաշվում է հաշվետվություններին համապատասխան չափումներ՝ հիմնված գնահատման և չափումների վրա: Դրա համար օգտագործվում են հատուկ ցուցակներ և բանաձևեր:
10. Վերլուծվում են պլանավորված և ձեռք բերված ցուցանիշների շեղումները։
11. Անհրաժեշտ հաշվետվությունների փաստաթղթերը ստեղծվում և տրամադրվում են:

Ռազմավարական գործառույթներ

Առանցքայիններն են՝

1. Հաստատված ֆինանսական ռազմավարության ձևավորում և իրականացման վերլուծություն.
2. Վերահսկման, բյուջետավորման, չափումների և դրա օպտիմալացման համակարգի ստեղծում։
3. Կառավարման (վերլուծական) հաշվապահական համակարգի ստեղծում՝ դրա նախագծման տեխնիկական առաջադրանքների մշակմամբ, որին հաջորդում է ընդունումը և գործարկումը:

Հատկանիշներ արտադրական գործարանում

Ֆինանսական վերահսկիչը պետք է իմանաև հասկանալ արտադրության մեջ տեղի ունեցող գործընթացները, առանձին կապերի համար դրանց ֆինանսավորման առանձնահատկությունները, բաղադրիչների, հումքի և ցիկլերի մատակարարումը: Կարևոր է նաև տիրապետել ցանցային պլանավորման մեթոդներին, կարողանալ ճիշտ գնահատել ներդրումների արդյունավետությունը։

Գործունեություն իրականացնելիս մասնագետը պետք է հաշվի առնի..

1. Արտադրանքի ստեղծման գործընթացի բարդությունը և տեխնոլոգիական գործընթացների հետ կապված ծախսերի հաշվարկման առանձնահատկությունները, պաշարների ձևավորումը, պատրաստի արտադրանքի պահեստավորումը, փոխադրումը:
2. Հաշվարկման բարդ մեթոդների, ֆինանսական վերահսկողության գործիքների, հատուկ գործիքների կիրառման անհրաժեշտություն: Խոսքը, մասնավորապես, մաքսային և կողք կողքի կլանման և ուղղակի ծախսերի մասին է։
3. Արտադրության հաղորդակցում, հումքի և նյութերի գնում, ապրանքների առաքում ֆինանսական պլանավորմամբ։
4. Անհրաժեշտ է ընտրել առավել շահավետ և արդյունավետ ակտիվները՝ համաձայն մշակված ձեռնարկության զարգացման ռազմավարության:
5. Երկարաժամկետ ակտիվներում ներդրումների գնահատում, պարտավորությունների ներգրավում.
6. Պատիվների և ակտիվների միջև հավասարակշռություն պահպանելու, ձեռնարկության կայունության պահպանման, շրջանառության ավելացման անհրաժեշտությունը։
7. Հատուկ գներ արտադրված արտադրանքի համար։

Ֆինանսական վերահսկողության արդյունավետությունն ապահովելու համար անհրաժեշտ է կատարել արտադրության կատարողականի ցուցանիշների և արտադրանքի որակի պարամետրերի համապարփակ վերլուծություն և արդյունքները համեմատել պլանավորված արժեքների հետ:

Տեղեկություն մասնագետի համար

Հաշվի առնելովՎերոնշյալ տեղեկատվությունը պարզ է դառնում, որ ֆինանսական վերահսկիչը ղեկավարում է ամբողջ վերահսկող համակարգը: Սակայն այն չի կարելի համարել լիարժեք ձեւավորված մեխանիզմ։ Վերահսկիչ համակարգը մշտապես ենթարկվում է փոփոխությունների շուկայի անկայունության, արտադրության մեջ կիրառվող տեխնոլոգիաների փոփոխության, սեզոնային փոփոխությունների և այլնի պատճառով: Հետևաբար, այն ինքնին պահանջում է մշտական մոնիտորինգ և օպտիմալացում: Եթե դուք չեք վերլուծում ֆինանսական վերահսկողության արդյունավետությունը, ապա դա չի նպաստի ձեռնարկության զարգացմանը։

Տեղեկատվական համակարգ

Դժվար է գերագնահատել դրա կարևորությունը կառավարման գործունեության մեջ: Ընկերության տեղեկատվական համակարգը ապահովում է կառավարման ողջամիտ, տնտեսապես իրագործելի որոշումների ընդունումը, դրանց իրականացմանն ուղղված գործողությունների կատարումը, բիզնեսի կատարողականի համարժեք գնահատումը: Բացի այդ, նա նպաստում է.

1. Տեղեկությունների հավաքագրում ինչպես արտաքին, այնպես էլ ներքին աղբյուրներից:
2. Գործողությունների, աշխատանքի արդյունքների վերլուծություն, չափում և գնահատում.
3. Ձեռնարկության գործունեության, ֆինանսական և գույքային վիճակի վերաբերյալ արդի և ամբողջական հաշվետվությունների պատրաստում։
4. Տեղեկությունների ըմբռնում ընկերության անձնակազմի կողմից:
5. Տեղեկատվության համեմատություն.
6. Կատարված կառավարման որոշումների բացասական հետևանքների կանխարգելում՝ շուկայում ընկերության ֆինանսական կայունությունը պահպանելու համար:
7. Աշխատանքների պատշաճ կազմակերպում.
8. Ավտոմատացրեք տեղեկատվության հավաքման, մշակման, ամփոփման և հրապարակման գործընթացները:
9. Հետաքրքրված օգտատերերին ժամանակին տվյալների տրամադրում։

Ղեկավարիսկ հաշվապահությունը ճշգրիտ տեղեկատվություն է տրամադրում վերլուծության, պլանավորման, կանխատեսման, գնահատման և վերահսկման համար:

Կառավարման հիմունքներ

Ձեռնարկության արդյունավետությունը բարձրացնելու համար ֆինանսական վերահսկողությունը պետք է իրականացվի մի շարք սկզբունքների հիման վրա: Դրանց թվում՝

1. Ձեռնարկությունների կառավարման և կառավարման համակարգերի ինտեգրում:
2. Համակարգություն.
3. Այլընտրանքային որոշումներ կայացնելու ունակություն։
4. Ռազմավարության մշակում, որի շրջանակներում ղեկավարները կարող են հաշվարկել կառավարչական որոշումների իրականացման հետևանքները:

Ֆինանսական կառավարման օբյեկտներն են՝

1. Կառավարման որոշումներ և դրանց իրականացման ուղղությամբ ձեռնարկված գործողություններ:
2. Ռիսկեր.
3. Ակտիվներ և պարտավորություններ.
4. Ծախսեր և շահույթ.
5. Դրամական ռեսուրսներ.
6. Ֆինանսական տվյալներ.
7. Ֆինանսական հարաբերություններ (ներառյալ գործարքները կոնտրագենտների, հաճախորդների և այլնի հետ):
8. Ներդրումային գործընթացներ.
9. Ֆինանսական կայունություն, իրացվելիություն.
10. Հարկերի օպտիմալացում։

Եզրակացություն

Ֆինանսական վերահսկողությունը բիզնես գործընթացների օպտիմալացման արդյունավետ մեխանիզմ է: Այն ներառում է բազմաթիվ գործիքներ և մեթոդներ՝ ձեռնարկության փոխգործակցությունը պարզեցնելու համար պետության, մրցակիցների, կոնտրագենտների, սպառողների հետ:

Ընկերության արդյունավետության բարձրացումն իրականացվում է կանոնավոր մոնիտորինգի միջոցովՆերքին արտադրական միջավայր. վերահսկվում է կառավարման որոշումների կատարման ընթացքը, իրավական նորմերի, կորպորատիվ և արդյունաբերական ստանդարտների համապատասխանությունը, ֆինանսական հոսքերի կառավարման կարգը: Միևնույն ժամանակ, վերահսկող համակարգն ինքնին մշտական մոնիտորինգի կարիք ունի։ Շուկայական պայմանների, արտադրության տեխնոլոգիաների, այլ ներքին և արտաքին գործոնների ցանկացած փոփոխության դեպքում այն պետք է ճշգրտվի։ Միայն այս դեպքում վերահսկիչ համակարգի գործարկումը կտա ակնկալվող արդյունքները։