Press tour-ը PR միջոցառում է մեդիա մասնագետների համար՝ նպատակներ և օրինակներ

2024 Հեղինակ: Henry Conors | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2024-02-12 08:37

Լրատվամիջոցները տեղեկատվության տարածման ամենաապահով և արագ միջոցն են: Հարցը միայն այն է, թե ինչպես գրավել ամենազոր լրագրողների ուշադրությունը գովազդվող ձեռնարկության, ապրանքի կամ ծառայության վրա։ Կան տարբեր եղանակներ, որոնց մեջ տարածված է այնպիսի երեւույթ, ինչպիսին մամուլի շրջագայությունն է։ Սա ամենաարդյունավետ հնարքներից մեկն է, որը բերում է լավ արդյունքների։

Մամուլի տուր - վճարովի արձակուրդ լրագրողի համար

Շատ բիզնեսներ և ընկերություններ կազմակերպում են տարբեր տեսակի միջոցառումներ լրատվամիջոցների աշխատողների համար գովազդային նպատակներով: Մամուլի շրջագայությունը լրագրողների համար կազմակերպված ճամփորդություն է, որի ընթացքում նրանք ծանոթանում են արտադրության առանձնահատկություններին։ Նման միջոցառման կարևոր տարրը տեղեկատվական առիթի առկայությունն է, ինչ-որ նոր և անսովոր բան, որը կարող է գրավել լրատվամիջոցների ուշադրությունը։

Ո՞վ է վճարում այս ամենի համար

Սովորաբար այս միջոցառումն ամբողջությամբ վճարվում է կազմակերպիչ ընկերության կողմից: Երբեմն խմբագիրները հատուցում են մի մասըծախսերը, օրինակ, եթե նա կարծում է, որ ուղևորությանը մասնակցելը օգտակար տեղեկատվություն կտա: Լրագրողների համար մամուլի շրջագայությունը լավ հնարավորություն է ընդլայնելու նրանց մասնագիտական հորիզոնները, նոր և հետաքրքիր տեղեկություններ ստանալու, ինչպես նաև ոչ պաշտոնական միջավայրում հանգստանալու և զրուցելու, նոր ծանոթություններ հաստատելու համար:

Ինչու՞ փող ծախսել և լրագրողներին վճարել արձակուրդների համար

Մամուլի աշխատողների համար ուսումնական ճամփորդություններ կազմակերպելով՝ ձեռնարկությունները հետապնդում են որոշակի նպատակներ։ Մամուլի շրջագայության հիմնական նպատակներից են.

• Ընկերության գովազդ - լայն հանրությանը ցույց տալ ձեռնարկության աշխատանքը ներսից։ Սա թույլ է տալիս ոչ միայն խթանել ընկերությանը, այլ նաև բարձրացնել պոտենցիալ սպառողների վստահությունը։
• Նորարարության ցուցադրում՝ հանրությանը ծանոթացնել նոր արտադրանքի կամ բարելավված տեխնոլոգիայի առանձնահատկություններին:
• Մեդիայի արձագանք – Մամուլի շրջայցի ավարտին կազմակերպիչները անհամբեր սպասում են լրագրողների հրապարակումներին, որտեղ նրանք խոսում են նոր արտադրանքի մասին և նկարագրում իրենց տպավորությունները ճամփորդությունից: Իհարկե, այս ակնարկները միշտ չէ, որ դրական են: Այդ իսկ պատճառով լրատվամիջոցների համար մամուլի շրջագայության կազմակերպմանը պետք է ուշադիր մոտենալ։

Խթանման տեսակներ

Մամուլի շրջագայությունը կարելի է բաժանել հետևյալ տեսակների.

• Բաց օրեր - սովորաբար կազմակերպվում են բավականին փակ ընկերությունների և ձեռնարկությունների կողմից: Դրանք կարող են իրականացվել և՛ որոշակի հաճախականությամբ (օրինակ՝ ամեն տարի միաժամանակ), և՛ կապված լինել հատուկ նորարարությունների հետ (նորսարքավորումներ, անձնակազմ, բարելավված տեխնոլոգիա): Բաց օրերը տևում են մեկ կամ մի քանի օր, ամեն ինչ կախված է կազմակերպության չափից և այցելուների թվից։ Դրանց կառուցվածքը հիմնականում նույնն է՝ առաջին՝ պաշտոնական մասում հյուրերին պատմում են ձեռնարկության առանձնահատկությունների մասին։ Երկրորդ մասը ուղեցույց է, որտեղ այցելուները կարող են սեփական աչքերով տեսնել ընկերության աշխատանքն ու առանձնահատուկ ձեռքբերումները։
• Դաշտային այցելություն. մամուլի այս տեսակ շրջայցը կազմակերպվում է անմիջապես լրագրողների համար: Նոր բիզնեսների համար սա հիանալի հնարավորություն է մամուլում իրենց ճանաչելի դարձնելու, հանրությանը իրենց գոյության մասին իրազեկելու համար։
• Ճամփորդությունը լրագրողների համար, թերեւս, մամուլի ամենահաճելի տեսակն է: Շատ հաճախ ընկերությունները կազմակերպում են մեկօրյա կամ ավելի երկար զբոսանքներ ջրի կամ ցամաքի վրա: Հանգիստ մթնոլորտը և դրական հույզերը բարեկամական հարաբերություններ են հաստատում կազմակերպիչների և մամուլի միջև, ինչը նպաստում է դրական արձագանքների և ակնարկների:

Ո՞վ է կազմակերպում մամուլի հյուրախաղերը

Մամուլի շրջագայությունը հիմնականում գովազդային միջոցառում է: Այստեղ շատ կարևոր է հաշվի առնել բոլոր նրբերանգները և ամենափոքր մանրամասները, քանի որ մեկ փոքր անտեսումը կարող է զգալիորեն խաթարել կազմակերպության հեղինակությունը: Իհարկե, որոշ ընկերություններ մամուլի էքսկուրսիա կազմակերպելու պատասխանատվությունը վերագրում են իրենց աշխատակիցներին։ Մյուսները վարձում են այս ոլորտի մասնագետների՝ PR ծառայությունների աշխատակիցների։ Նրանց խնդիրն է ոչ միայն գրագետ կազմակերպել մամուլի շրջագայությունը, այլև ուղեկցել լրագրողներին դրա ողջ ընթացքում։

Ինչպես անելմամուլի շրջագայությունը հաջողվե՞լ է:

Մամուլի շրջագայության կազմակերպումը ժամանակատար գործընթաց է, որը պահանջում է զգույշ նախնական նախապատրաստություն: Այստեղ կարևոր է յուրաքանչյուր մանրուք, ամեն ինչ պետք է նախապես հստակ մտածված լինի, նույնիսկ ամենաանկանխատեսելի իրավիճակներն են նախատեսված։ Պետք է ստեղծել այնպիսի պայմաններ, որ լրագրողներն իրենց հարմարավետ և ազատ զգան, քանի որ նրանց տպավորություններից է կախված՝ ընկերության վերանայումը լավ կլինի, թե վատ։ Այդ իսկ պատճառով կազմակերպիչների խնդիրն է ոչ միայն հաճելի տպավորություն ստեղծել ձեռնարկության մասին, այլև բավարարել լրատվամիջոցների աշխատողների կարիքներն ու ցանկությունները։ Այս ամենը պետք է հաշվի առնել միջոցառում պլանավորելիս։

Մամուլի տուրի կազմակերպման փուլեր

Դրանք են՝

1. Մամուլի շրջագայության ընթացքում լուծվող կոնկրետ խնդիրների սահմանում։
2. Որոշակի տեսակի մամուլի շրջագայության ընտրություն։
3. Լրատվականի ճիշտ ձևակերպում.
4. Մամուլի հաղորդագրության իրավասու պատրաստում - նյութ, որը պարունակում է ընկերության և նրա գործունեության մասին ողջ տեղեկատվությունը:
5. Միջոցառման վայրի և դրա ձևավորման որոշում: Եթե մամուլի շրջագայությունը տեղի կունենա ձեռնարկությունում, դուք պետք է հոգ տանեք սարքավորումների անվտանգության և մաքրության, ինչպես նաև տարբեր կանոնների և կանոնների պահպանման մասին: Անձնակազմը պետք է լինի կոկիկ աշխատանքային համազգեստով, պետք է պատրաստ լինի լրագրողների հնարավոր հարցերին։ Համաժողովի դեպքում անհրաժեշտ է դահլիճը համալրել կազմակերպիչների և խմբագրության արդյունավետ շփման համար անհրաժեշտ ամեն ինչով։
6. Լրագրողների համար հարմար կացարանի ընտրություն՝ հյուրերը պետք է հարմարավետ լինենպայմանները, այնպես որ դուք պետք է մեծ ուշադրություն դարձնեք հյուրանոցի ամրագրմանը:



7. Ընտրելով առավել բարենպաստ ժամանակը. մամուլի շրջագայության անցկացումը կարող է համընկնել հիմնական հրապարակումների թողարկման ամսաթվերի հետ:
8. Երթուղու նախագծում. այն չպետք է շատ երկար լինի, հակառակ դեպքում հյուրերը կհոգնեն։ Հետաքրքրված լրագրողներին ցանկալի է ավելացնել ավելի շատ ժամանց։ Անհրաժեշտ է նաև հաշվի առնել բոլոր կազմակերպչական հարցերը։ Եթե ենթադրվում է, որ հյուրերը կշարժվեն ինքնուրույն, ապա կանգառները պետք է նշվեն որոշակի նշաններով։ Եթե էքսկուրսիա է կազմակերպվում, ապա պետք է մտածել տրանսպորտի և հավաքագրման ժամանակի մասին, ինչպես նաև ընտրել պրոֆեսիոնալ զբոսավար։
9. Ստեղծեք հրավիրյալների ցուցակ. բոլոր հյուրերը ստանում են պաշտոնական հրավերներ, որոնք պետք է նախապես ուղարկվեն: Նույնիսկ եթե միջոցառումը բաց է բոլորի համար, լրատվամիջոցների աշխատողները պետք է տեղեկացվեն առանձին: Որոշակի պատճառներով ոչ բոլոր հրավիրվածները կկարողանան մասնակցել մամուլի շրջագայությանը, սակայն նրանք կարող են հետաքրքրություն ցուցաբերել: Այս դեպքում անհրաժեշտ է բոլոր համապատասխան փաստաթղթերն ուղարկել փոստով։
10. Անհրաժեշտ նյութերի պատրաստում - մամուլի շրջագայության ծրագրի կրեատիվ ձևավորում, ընկերության գործունեության մասին տարբեր բրոշյուրներ, ներառյալ մամուլի հաղորդագրություն և այլն:
11. Որակավորված մոդերատորի ընտրություն՝ նրա խնդիրն է անցկացնել կոնֆերանսներ և ներկայացնել ընկերությունը։ Հենց նա է լրագրողներին պատմում մամուլի շրջագայության տեղեկատվական առիթ հանդիսացած նորամուծությունների մասին։
12. Թեմատիկ հուշանվերների և նվերների պատրաստումլրագրողների համար՝ ի վերջո մի տեսակ հավելյալ բոնուս՝ բարձրացնելով հյուրերի տրամադրությունն ու հավատարմությունը։

Մի քանի կարևոր կանոն

PR միջոցառման ժամանակ հյուրերը պետք է լինեն հարմարավետ և անհոգ։ Նրանք պետք է զգան, որ ցանկացած պահի իրենց կօգնեն և կլուծեն բոլոր հարցերն ու խնդիրները։ Լրագրողներ. հյուրերը շատ բծախնդիր են և ուշադիր ուշադրություն են դարձնում նույնիսկ ամենափոքր մանրուքին: Այդ իսկ պատճառով արժե պահպանել մի շարք պարզ, բայց շատ կարևոր կանոններ՝

• Մի խնայեք սննդի, խմիչքի, տրանսպորտի և հյուրանոցների վրա: Մամուլի շրջագայությունը ուղղված է լրագրողներին, ուստի նրանց պետք է արժանի ընդունելություն։
• Կազմակերպիչների կացության պայմանները ոչ մի դեպքում չպետք է ավելի լավը լինեն, քան հյուրերինը՝ դա անմիջապես կնկատվի և, հնարավոր է, արտացոլվի ակնարկներում։
• Ավելի լավ է մոտակայքում ունենալ մամուլի և ընկերության ներկայացուցիչներ: Այսպիսով, նրանք ավելի շատ հնարավորություններ կունենան շփվելու ոչ պաշտոնական, անկաշկանդ մթնոլորտում, վստահություն ձևավորելու և ավելի շատ տեղեկատվություն ստանալու համար:
• Խորհուրդ է տրվում հյուրերին բաժանել փոքր խմբերի, եթե դրանք շատ են։ Յուրաքանչյուրին պետք է ուղեկցի ուղեկցորդ, որը կօգնի իր անդամներին: Սա զգալիորեն կհեշտացնի լրագրողների հետ կապը։

Տեսությունից մինչև պրակտիկա

Ինչպե՞ս է գործնականում աշխատում մամուլի շրջագայությունը: Ինչպե՞ս է կոնկրետ իրականացվում միջոցառման հիմնական խնդիրը՝ արտադրողի մասին տեղեկատվության տարածումը ԶԼՄ-ներում հրապարակումների միջոցով: Այս հարցերը պարզորոշ երևում ենմամուլի շրջագայության կարևոր իրադարձություններից մեկը։

Հիանալի նավ հսկայական վաճառքով

1997-ի ամռանը լրագրողների մի փոքր խումբ հրավիրվեց ճաշի և շրջագայելու Grand Princess զբոսաշրջային նավը, որը պատրաստվում էր պաշտոնապես գործարկել: Նավ այցելելուց հետո դրա մասին ակնարկներ և ակնարկներ հայտնվեցին տարբեր հրապարակումներում, ինչպես նաև հեռուստատեսությամբ։

Առաջին նավարկությունը տեղի ունեցավ 1998 թվականի մայիսին, որին հանդիսավոր կերպով հրավիրվեցին մոտ քառասուն լրագրողներ։ Դրանից հետո լրատվամիջոցները բառացիորեն գոռում էին վիթխարի նավի և նրանով հրաշալի զբոսանքի մասին։ Քիչ անց նավ են այցելել բազմաթիվ հայտնիներ։ Մամուլում հրապարակվել են հարցազրույցներ նրանց հետ, որտեղ նրանք հանրության հետ կիսվել են նավի մասին իրենց տպավորություններով (իհարկե՝ դրական)։ Մեծ արքայադստեր բացման արարողությունը հեռարձակվել է ինտերնետով մեծ առցանց լսարանի համար:

Այս բոլոր երկար ու մշակված գովազդային հնարքների արդյունքում առաջին նավարկության տոմսերն ամբողջությամբ սպառվեցին մեկնումից երեք ամիս առաջ: Ընկերությունը նույնիսկ ստիպված է եղել պատվիրել լրացուցիչ նավեր, քանի որ նավարկության ժողովրդականությունը կտրուկ աճել է:

Grand Princess-ը դարձել է պատմության մեջ ամենահայտնի և սիրված զբոսանավերից մեկը: Այս ամենը ոչ միայն նավի անձնակազմի, այլև դրա մասին տեղեկատվության գրագետ տարածման արժանիքն է։