Video: Արձանագրությունը պաշտոնական փաստաթուղթ է:
2024 Հեղինակ: Henry Conors | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2024-02-12 08:39
Արձանագրություն բառը բոլորի շուրթերին է: Գրասենյակի աշխատակիցները դա պարբերաբար լսում են հանդիպումների ժամանակ, ոստիկաններն այն օգտագործում են իրենց մասնագիտական գործունեության մեջ, իսկ պետությունների ղեկավարներն ու դիվանագետները ստիպված են հավատարիմ մնալ նրա թելադրած կանոններին։ Ի՞նչ է արձանագրությունը: Ստորև կիմանանք։
Արձանագրության նշանակությունը
Ինչպես շատ այլ տերմիններ, այս բառն ունի մի քանի իմաստ: Ամեն ինչ կախված է գործունեության ոլորտից, որում կիրառվում է ցանկալի հայեցակարգը: Այսպիսով, եկեք դիտարկենք ամենատարածված իրավիճակները, երբ ընդունված է խոսել արձանագրության մասին:
Երբ խոսքը բիզնես միջավայրի մասին է, արձանագրությունը փաստաթուղթ է, որը նկարագրում է տեղի ունեցող իրադարձությունը (հանդիպում, ժողով, տնօրենների խորհուրդ և այլն):
Ոստիկանության մասին, որը նույնպես հաճախ նման փաստաթուղթ է կազմում, վերևում արդեն նշել ենք։ Տվյալ դեպքում ենթադրվում է հանցագործության կամ իրավախախտման փաստի հաստատում։
Միջազգային ձևաչափով արձանագրությունը կանոնների մի շարք է, որոնք պետք է պահպանվեն պետական պաշտոնյաների, ինչպես նաև դիվանագիտական գործիչների միջև պաշտոնական հանդիպումների ժամանակ: Օրինակ, կա ղեկավարների հանդիպումների արձանագրություննահանգներ կամ այցելություն նախագահին։
Սակայն այս հոդվածում մենք կկենտրոնանանք բիզնես արձանագրությունների հայեցակարգի վրա:
Հանդիպման րոպեներ
Բիզնես հանդիպումները բիզնես միջավայրում բոլոր գործընթացների անբաժանելի մասն են: Դրանք կարող են տեղի ունենալ պաշտոնապես՝ հաշվի առնելով նշանակված ժամը և միայն գրասենյակում։ Շատ տարածված են նաև ոչ պաշտոնական աշխատանքային ժամադրությունները: Երկրորդ դեպքում, դուք կարող եք անել առանց զրույցի արձանագրային հաստատման: Եթե հանդիպումը պաշտոնական է, ապա այն պետք է լինի գրավոր՝ բոլոր կանոններին համապատասխան։
Արձանագրությունը վարում է քարտուղարը կամ նման իրավասություն ունեցող անձը։ Զրույցի ընթացքին հետևելու համար փորձեք պարզել հարցերի մոտավոր ցանկը, որոնք կքննարկվեն հանդիպման ժամանակ: Օգտակար կլինի նաև ունենալ ձայնագրիչ՝ մանրամասները բաց չթողնելու համար, քանի որ արձանագրությունը բիզնես միջոցառման շատ մանրամասն նկարագրություն է։
Ներկաների և բացակայողների անունները պետք է արձանագրվեն։ Դուք ինքներդ կարող եք նշումներ կատարել հանդիպման բոլոր եկածների գտնվելու վայրի վերաբերյալ, որպեսզի առանց սխալների նշեք որոշակի բառերի հեղինակությունը:
Յուրաքանչյուր հանդիպման սկզբում որոշվում է հարցերի քննարկման հերթականությունը, անպայման գրեք այն բառացի։
Եթե ժողովում քվեարկություն է եղել, ապա նշեք դրա արդյունքները (քանիսն է քվեարկել «կողմ» և քանիսը «դեմ»): Այն դեպքում, երբ հանդիպմանը ներկաները քիչ են եղել, դուք հնարավորություն ունեք նշել նաև բոլոր քվեարկածների անուն-ազգանունները։
Մի՛ հապաղիրարձանագրությունը ներկայացնելով հետևի վրա, քանի որ այս ընթացքում կարող եք մոռանալ հանդիպման մանրամասները։
Բանակցությունների րոպեներ
Բանակցությունները տարբերվում են սովորական գործնական հանդիպումից նրանով, որ սովորաբար քննարկում են մեկ կամ մի քանի հարցեր, որոնք մեծ դեր են խաղում երկու կողմերի համար: Տվյալ դեպքում արձանագրությունը հնարավորություն է արձանագրելու զրույցի բոլոր նրբությունները և կողմերի պահանջները։ Քննարկվող հարցը միշտ չէ, որ լուծվում է առաջին բանակցություններից անմիջապես հետո, ուստի տնօրեններին կամ այլ աշխատակիցներին ժամանակ և հանդիպման մասին ամբողջական տեղեկատվություն է պետք։
Բանակցությունների արձանագրությունը կազմվում է նույն սկզբունքով, ինչ ցանկացած բիզնես փաստաթուղթ։
Անհրաժեշտ է նշել նկարագրված իրադարձության ամսաթիվը, փաստաթղթի համարը և վերնագրի ամբողջական տարբերակը։ Սրան հաջորդում է ներածություն, որտեղ անպայման նշվում է ներկաների ցանկը և քննարկման հիմնական հարցերը։
Հիմնական մասում տեղեկատվությունը սովորաբար բաժանվում է երեք մասի՝ «Լսված», «Խոսեց», «Որոշեցի»։ Արձանագրության ամբողջական տարբերակում բոլոր բանախոսների խոսքերը մեջբերվում են բառացի, որոշ դեպքերում տրվում է նաև քաղվածք արձանագրությունից՝ կրկնօրինակելով դրա որոշակի մասը։
Խորհուրդ ենք տալիս:
Նախագահի հրամանագրերը որպես ամենաբարձր իրավական փաստաթուղթ
Ցանկացած պետության ամենաբարձր փաստաթուղթը Սահմանադրությունն է, որը մանրամասնորեն սահմանում է բոլոր քաղաքացիների իրավունքներն ու պարտականությունները։ Դրանից և դաշնային օրենքներից հետո պետության ղեկավարի հրամանագրերն ունեն գերագույն իշխանություն։
Ռուսաստանի ոչ պաշտոնական խորհրդանիշները. Ինչու՞ կեչը դարձավ Ռուսաստանի ոչ պաշտոնական խորհրդանիշը:
Ռուսաստանը հսկայական երկիր է, որը կարող է տպավորել ոչ միայն իր հսկայական տարածքներով, այլև իր բազմազան բնությամբ: Երբ դուք ճանապարհորդում եք դրա միջով, կարող է թվալ, որ դուք արդեն ճանապարհորդել եք աշխարհի կեսը: Հետաքրքիր լանդշաֆտներ, թափանցիկ լճեր, անսովոր կենդանիներ և մթնոլորտային էթնիկ խումբ: Այս ամենը խորը հետք է թողնում յուրաքանչյուր ճանապարհորդի սրտում, ով բախտ է ունեցել գոնե մեկ անգամ այցելել իր տարածք։
ՄԱԿ-ի պաշտոնական լեզուները. Ո՞ր լեզուներն են պաշտոնական ՄԱԿ-ում:
ՄԱԿ-ին անդամակցում են մեծ թվով երկրներ: Այնուամենայնիվ, այս կազմակերպության գործնական բանակցությունները և նամակագրությունն իրականացվում է միայն մի քանի կոնկրետ լեզուներով: ՄԱԿ-ի այնպիսի պաշտոնական լեզուները, որոնց ցանկը համեմատաբար փոքր է, պատահական չեն ընտրվել։ Դրանք զգույշ և հավասարակշռված մոտեցման արդյունք են։
Ի՞նչ է արձանագրությունը հուշարձանի վրա
Ահա մի հոդված այն մասին, թե որտեղից է ծագել հուշարձանի վրա հետմահու արձանագրություն անելու ավանդույթը, ինչպես նաև նման արձանագրությունների իմաստի և նշանակության մասին։ Տրված են նաև որոշ պատմական փաստեր։
Պակիստանի ժամանակակից դրոշը, դրա օգտագործման արձանագրությունը և նմանատիպ դրոշները
Յուրաքանչյուր պետություն ունի իր առանձնահատուկ հատկանիշները, որոնց տարրերից մեկն էլ ազգային դրոշն է։ Որպես կանոն, դրոշը միշտ որոշակի գույնի ուղղանկյուն վահանակ է, որի վրա խորհրդանշական պատկերներ են: