Ժամանակակից տնտեսությունը և գիտությունը զարգանում են շատ արագ, և կառավարությունը շարունակաբար հրապարակում է նոր օրենսդրական ակտեր։ Ամբողջ տեղեկատվությանը հետևելը կարող է շատ դժվար լինել, բայց եթե ցանկանում եք, որ ձեր բիզնեսը զարգանա և զարգանա, դա պարտադիր է: Ինչպե՞ս վարվել նման իրավիճակում: Կառավարման և ֆինանսների բազմաթիվ դասընթացները կասկածելի ելք են, քանի որ ոչ ոք չի երաշխավորում, որ դրանք դասավանդում են մասնագետներ, այլ ոչ թե սիրողական, և ուսման պատճառով կարող է դժվար լինել անընդհատ ճանապարհորդել: Հետևաբար, ժամանակակից առաջնորդին պարզապես անհրաժեշտ է տեղեկատվության հուսալի և օպերատիվ աղբյուր:
Տեղեկատվական հսկա
Ռուսաստանում մասնագիտացված հաշվապահական և տնտեսական տեղեկատվության առաջին մատակարարներից մեկը Aktion մեդիա խումբն էր: Այս անունը քիչ հայտնի է, քանի որ ընկերությունն իր արտադրանքը շուկա է հանում արդյունաբերությանը համապատասխան այլ անուններով: Հարկ է նշել «Գլավբուխ» ամսագիրը և «Հարկեր» թերթը, և բոլորն անմիջապես հասկանում են, թե ում մասին է խոսքը։ Տարիներ շարունակ այս պարբերականը հպարտությամբ է զբաղեցրել իր տեղը հաշվապահների սեղանների վրա՝ տրամադրելով ոչ միայն օրենսդրության վերաբերյալ տեղեկատվություն, այլ նաև առաջարկություններ.հաշվապահական հաշվառում և բիզնեսի կառավարում: Բայց մի կարծեք, որ այս հոդվածը գովազդ է: Անելիք չկա, եթե Aktion-ն այսօր իսկապես առաջատար է բիզնեսի համար տեղեկատվական ոլորտում։ Չնայած, իհարկե, այս մեդիա խումբը կատարյալ չէ։
Նոր տեխնոլոգիաներ
Aktion-ը սկսեց հաշվապահների համար պարբերականների թողարկումով, այնուհետև եղան վերապատրաստման ծրագրեր, թեստեր և սեմինարներ։ Սակայն նոր ժամանակները պահանջում են նաև նոր տեխնոլոգիաներ, և մի քանի տարի առաջ այս մեդիա խումբը սկսեց թողարկել նոր ապրանքներ՝ առցանց օգնության համակարգեր: Նրանց տարբերակիչ հատկանիշները.
- Աշխատեք միայն ինտերնետի միջոցով։ Գնելով համակարգը՝ գնորդը, փաստորեն, որոշակի ժամանակով ստանում է միայն մուտքի կոդ։
- Տարբեր տեսակի տեղեկատվության առկայություն՝ օրենքներ, հրահանգներ, փաստաթղթերի ձևեր, խորհրդատվություն և մասնագետների խորհրդատվություն:
- Aktion պարբերականների առկայությունը համակարգում.
- Համագործակցություն (ըստ Aktion) լավագույն մասնագետների, այդ թվում՝ ֆինանսների նախարարության աշխատակիցների հետ։
Առաջին հայացքից ամեն ինչ լավ է։ Չի կարելի ասել, որ համակարգը սկզբունքորեն նոր բան է տրամադրում, սակայն այն բավականին հարմար է, քանի որ թույլ է տալիս ցանկացած պահի և ցանկացած ժամանակ մուտք ունենալ բոլոր տեղեկատվությանը։
Համակարգի թերություններ
Իշխանությունների ոչ պրոֆեսիոնալիզմը բացատրող արտահայտություն կա. «Իշխանության են եկել մարդիկ, ովքեր երբեք չեն աշխատել». Սա նշանակում է, որ հաճախ ձեռնարկությունների կառավարման վերաբերյալ օրենքներն ու առաջարկությունները գրվում են այն մարդկանց կողմից, ովքեր երբեք չեն գրելփորձեց դա գործնականում: Միայն փաստաթղթերն են ուսումնասիրում, բայց պարզվում է, որ դա բավարար չէ։ Այսպիսով, ստացվել է երկակի իրավիճակ. Aktion ընկերությունը վստահեցնում է, որ իր օգնության համակարգում գլխավորը մասնագետների խորհրդատվություններն ու առաջարկություններն են, սակայն գործնականում այդ խորհրդատվությունները երբեմն քիչ են օգնում, կամ նույնիսկ սխալ են։ Ամենից հաճախ դա վերաբերում է բարդ խնդիրներին, սակայն այս դեպքում օգտատերերին տրամադրվում է թեժ գիծ։ Բացի այդ, հաշվապահները նշում են, որ համակարգն ունի հետևյալ թերությունները՝
- Երբ բաժանորդագրության ժամկետը լրանում է, ամբողջ տեղեկատվությունը կորչում է: Եթե բաժանորդագրվում եք ամսագրերին, ապա կարող եք դրանք կարդալ նույնիսկ բաժանորդագրության ավարտից հետո: Առցանց համակարգը նման հնարավորություն չի տալիս։
- Օրենսդրական բազայում կան բացեր, չկան բավարար որոշակի փաստաթղթեր.
- Անավարտ որոնման համակարգ. Օգտատերերը պետք է «հարմարվեն», մուտքագրեն հարցումները տարբեր ձևերով, ինչը հանգեցնում է ժամանակի կորստի՝ անհրաժեշտ տեղեկատվություն փնտրելիս։
- Բարձր արժեք։
- Վաճառքի ինտրուզիվ համակարգ։
Թիրախային լսարան
Aktion-ի առաջին տեղեկատու համակարգը մշակվել է հաշվապահների համար, և ընդհանուր առմամբ այն բավականին հաջող է ստացվել, սակայն վերը նշված թերությունների պատճառով շատ հաշվապահներ հրաժարվում են System Glavbukh-ի BSS-ից: Պրակտիկան ցույց է տվել, որ համակարգն ավելի հաճախ հետաքրքրված է ձեռնարկության ֆինանսական սպասարկմամբ։ Սա հասկանալի է. փորձառու հաշվապահներն արդեն գիտեն, թե որտեղ կարելի է գտնել բոլոր անհրաժեշտ տեղեկությունները, ներառյալ փաստաթղթերի ձևերը, նրանք շփվում են միմյանց հետ և այցելում.սեմինարներ հարկայինից, սակայն ֆինանսական բաժնին անհրաժեշտ են ավելի բազմազան տվյալներ, որոնք հասանելի կլինեն ցանկացած պահի, նույնիսկ գործուղումների ժամանակ: Հետևաբար, ստեղծվել է FSS «Համակարգի ֆինանսական տնօրեն», որը նախատեսված է հատուկ մենեջերների համար: Դրա վրա այլևս աշխատում էին ոչ թե ֆինանսների նախարարության ներկայացուցիչները, այլ խոշոր ընկերությունների ֆինանսական տնօրենները, որոնք գործնականում բախվում էին տարբեր խնդիրների։
Ինչ է ներառում համակարգը
Հաղորդման բովանդակությունը համալրվել է ֆինանսիստների պահանջներին համապատասխան. Մինչ օրս «Ֆինանսական տնօրեն» տեղեկանք համակարգը ներառում է՝
- Թարմ կարգավորող շրջանակ։
- Տարբեր հարցերի վերաբերյալ պատրաստի հրահանգների և լուծումների բազա (կազմակերպության գործունեության գնահատում, հաշվապահական հաշվառում, հարկում, կառավարում, ընկերության մշակում, ռազմավարության մշակում և այլն):
- Բաժանորդագրություն ֆինանսական պարբերականներին։
- Ընթացիկ դրույքաչափերի, գործակիցների, դրույքաչափերի, ինչպես նաև գործունեության և մասնագիտացված բաժինների մասին տեղեկատվության վերլուծության բանաձևերի տեղեկատու:
- Վերապատրաստման սեմինարների տեսանյութեր փորձագետներից:
- Լրացուցիչ ծառայություններ, որոնք թույլ են տալիս կազմել հաշվետվություններ և վերլուծել ընկերության գործերի վիճակը անմիջապես համակարգում:
Անհրաժեշտություն կամ քմահաճույք
Թվում է, թե ինտերնետն այժմ հասանելի է բոլորին, և այստեղ կարող եք գտնել ցանկացած հետաքրքրող տեղեկատվություն: Ինչո՞ւ է այդ դեպքում անհրաժեշտ ֆինանսական ֆինանսական միջոցների առանձին համակարգ: Փաստն այն է, որ, ի տարբերություն հաշվապահության, ֆինանսական կառավարումըչեն կարգավորվում օրենքով, այսինքն՝ դուք չեք գտնի մեկ օրենք կամ կանոնակարգ, որը ցույց է տալիս, թե ինչպես վերլուծել արտադրական գործունեության արդյունավետությունը կամ ինչպես օպտիմալացնել ձեռնարկության ծախսերն ու դրամական հոսքերը: Ֆինանսական տնօրենին մնում է հույս ունենալ տարբեր հոդվածների, դասագրքերի, անհատների խորհուրդների վրա, սակայն ինտերնետն այսօր երաշխիքներ չի տալիս տեղեկատվության որակի վերաբերյալ։ Այս խնդիրը լուծում է «Ֆինանսական տնօրեն» խորհրդատվական իրավական համակարգը, քանի որ «Ակցիոն» իր բոլոր թերություններով հանդերձ դեռևս հուսալի, վստահելի աղբյուր է։
Ավելին, ֆինանսական ծառայություններին անհրաժեշտ են տվյալների շատ լայն շրջանակ, և ամեն անգամ կարող է հոգնեցուցիչ լինել հարկային դրույքաչափը, փոխարժեքը կամ անհրաժեշտ բաժնի հեռախոսահամարը փնտրելը: Իհարկե, մասնագիտացված ֆինանսական տնօրենների համակարգն անհրաժեշտ է միայն խոշոր ձեռնարկություններին, որոնք ունեն մի քանի բաժիններ կամ բաժիններ և արտադրում են մեծ քանակությամբ ապրանքներ։
Առևտրի հնարքներ
Ինչպես գիտեք, Ռուսաստանում հաշվապահներն ու ֆինանսիստները մշտապես «շրջանցելու» ուղիներ են փնտրում։ Քանի որ Aktion-ի ֆինանսական հղման համակարգը աշխատում է ինտերնետի միջոցով, գնման վերաբերյալ բանակցությունների ընթացքում պոտենցիալ գնորդին տրվում է մուտքի ցուցադրական ծածկագիր, որպեսզի նրանք կարողանան ծանոթանալ ապրանքին երկու-երեք օրվա ընթացքում: Հենց որ Glavbukh System-ը հայտնվեց շուկայում, բանիմաց հաշվապահները հասկացան, թե ինչպես օգտագործել այն անվճար: Երբ տեղեկատվության անհրաժեշտություն է առաջանում, նրանք դիմում են Aktion ընկերությանը կամ նրա գործընկերոջը՝ դեմո մուտքի խնդրանքով, իբր լուծելուգնման հարց. Հետո նրանք գտնում և ներբեռնում են իրենց համար անհրաժեշտ ողջ ինֆորմացիան՝ ընդհանրապես չմտածելով համակարգ գնելու մասին։ Այս մեթոդը կարող է օգտակար լինել նաև փոքր ընկերությունների տնօրենների համար, որոնց համար պարզապես գործնական չէ մշտական ծածկագիր գնելը, կամ տնտեսական համալսարանների ուսանողների համար, ովքեր տեղեկատվություն են փնտրում դիպլոմի կամ դասընթացի համար:
Այլ տարբերակներ
Եթե հաշվապահների համար կան բազմաթիվ էլեկտրոնային տեղեկատուներ և պորտալներ, որտեղ դուք կարող եք ստանալ բոլոր անհրաժեշտ տեղեկությունները, ապա ֆինանսական տեղեկատվության դեպքում ամեն ինչ ավելի բարդ է: Իհարկե, կան մասնագիտացված դասագրքեր, կայքեր և հրապարակումներ, բայց, այնուամենայնիվ, Aktion-ի ֆինանսական տնօրենների համակարգը անվիճելի առաջատարն է այս ոլորտում, որը նմանը չունի: Այն կարող է օգտագործել ինչպես փորձառու մասնագետը, այնպես էլ սկսնակը, ով նոր է սկսել ուսումնասիրել գործունեության վերլուծության և պլանավորման սկզբունքները: Այսպիսով, CFO համակարգը կարող է օգտակար լինել ոչ միայն հատուկ կրթություն ունեցող ֆինանսական մասնագետի, այլ նաև ցանկացած բիզնեսի սեփականատիրոջ համար, ով ցանկանում է առաջ շարժվել՝ զարգացնելով իր ընկերությունը։
Տեղեկատվական տեխնոլոգիաների զարգացում
Ինչ էլ որ լինեն հղումային համակարգերի թերություններն ու առավելությունները, ես կցանկանայի նշել դրական միտում դեպի համակարգվածություն, ընդլայնում և տեղեկատվության որակի աճ: Այս առումով Aktion-ը շատ բան է արել ռուսական ձեռնարկությունների համար։ Այսօրվա հաշվապահներից և մենեջերներից շատերը ժամանակին ուսումնասիրում էին նրա ամսագրերը, բայց այժմ տեղեկատվությունը տեղափոխվել է նոր մակարդակ՝ ավելի համահունչ կյանքի ժամանակակից ռիթմին:
