Ըստ Ուշակովի բառարանի՝ պատվիրակությունը թիմի ներկայացուցիչ է։ Ժամանակակից աշխարհում միջազգային միջոցառումների անցկացումը ամենուր տարածված է: Յուրաքանչյուր պետություն փորձում է իր ներկայացուցիչներին պատվիրակել աշխարհի տարբեր երկրներ՝ առաջին հերթին իր երկրի հեղինակությունը բարձրացնելու համար։
Երիտասարդական պատվիրակություն
Գլոբալիզացիայի համատեքստում ամեն տարի ավելի ու ավելի շատ են երիտասարդական վայրերը, որտեղ հանդիպում են երիտասարդներ ամբողջ աշխարհից: Աշխարհի երկրները ցանկանում են երիտասարդական պատվիրակություն ուղարկել միջազգային կապեր հաստատելու համար:
Միջազգային միջոցառումներ տեղի են ունենում հասարակական կյանքի բոլոր ոլորտներում՝ սպորտից մինչև մշակութային միջոցառումներ: Պատվիրակությունը միջազգային ասպարեզում քո երկրի առավելությունները ցուցադրելու միջոց է, իսկ երիտասարդությունն այս դեպքում երկրի գլխավոր շարժիչն է։
Ամեն տարի Ռուսաստանի Դաշնությունը երիտասարդական պատվիրակություններ է ուղարկում տարբեր մարզական, կրթական և մշակութային միջոցառումների, որտեղ երիտասարդ սերնդի ներկայացուցիչները պաշտպանում են մեր պետության պատիվը։
Օտարերկրյա ներկայացուցիչների պատվիրակություն
Օտարերկրյա ընդունելությունպատվիրակությունները բարձր հռչակված իրադարձություն է։ Ակնկալվում է լիազորությունների հստակ բաժանում, ինչպես նաև այլ երկրների հյուրեր ընդունելու և սպասարկելու նախապես մշակված ծրագիր։
Օտարերկրյա պատվիրակության այլ երկրում մնալը տնօրինում է այն անձը, ով պատասխանատու է օտարերկրյա հյուրեր ընդունելու համար: Անհրաժեշտ է կազմել ծախսերի նախահաշիվ, որի համաձայն այս լիազոր ծառայողը կտեղավորի և կընդունի ներկայացուցիչներ արտասահմանից։ Կարևոր է հիշել, որ բոլոր գործողությունները և դրանց ծախսերը պետք է հստակորեն սահմանվեն և հայտարարվեն մինչև հյուրերի ժամանումը: Գործողությունների ամբողջ ծրագիրը պետք է թարգմանված լինի 2 լեզուներով՝ տնային և արտասահմանյան։
Օտարերկրացիների պատվիրակություն ընդունելու հիմնական կանոններ
Պատվիրակության ընդունելությունը հյուրերի հետ փոխգործակցության սկզբնական փուլն է, որը կազմում է նրանց առաջնային պատկերը երկրի մասին։ Օդանավակայանում օտարերկրյա հյուրերին անհրաժեշտ է դիմավորել հստակ սահմանված ժամին, ինչպես նաև թարգմանչի ուղեկցությամբ։
Նաև պատվիրակության հետ հանդիպելիս անհրաժեշտ է պատրաստել մեքենա, որը նախատեսված միջոցառումների ժամանակ օտարերկրացուն կհասցնի իր բնակության վայրը։ Պատվավոր տեղը մեքենայի հետևի նստատեղի աջ կողմն է։
Եթե պատվիրակությանը ներկա է տիկին, ապա նա պետք է առաջինը ներկայացվի: Ըստ այդմ՝ բոլոր մատուցվող ծառայությունները պետք է առաջին հերթին առաջարկվեն գեղեցիկ սեռի ներկայացուցիչներին։
Հյուրանոցում պատվիրակություն տեղավորելիս բոլոր վճարումները պետք է կատարվեն համաձայնության փուլում, որպեսզի չՕտարերկրյա հյուրերի ժամանման ժամանակ անհարմար իրավիճակներ են ստեղծվել. Լիազորված անձինք պետք է համոզվեն, որ պատվիրակները հարմարավետ նստած լինեն և որևէ բողոք չունենան։
Բիզնես վարվելակարգ պատվիրակություն ընդունելիս
Արտասահմանյան պատվիրակության ընդունելության կարևոր հատկանիշը գործարար վարվելակարգն է: Հյուրընկալելով արտասահմանից ժամանած հյուրեր՝ երկիրը հստակ կենտրոնացած է օտարերկրացիների աչքում իր պետության ամենադրական իմիջը ստեղծելու վրա։
Օտարերկրյա պատվիրակություն ընդունելիս էթիկետի հիմնական կանոնը հյուրերի ազգային, մշակութային և կրոնական առանձնահատկությունները հաշվի առնելն է։ Պետք է զգայուն և ուշադիր լինել աշխարհի այլ երկրների բնակիչների մշակութային առանձնահատկությունների նկատմամբ։ Կարևոր է հիշել, որ, օրինակ, ամերիկյան պատվիրակության ընդունելությունը շատ է տարբերվում ճապոնացիների ընդունելությունից։ Ամերիկայում ընդունված է արագ գործի անցնել ու հիշել, որ ամեն րոպեն փող է։ Ճապոնացիները բիզնես վարելու ավելի չափված ձև ունեն. Այս երկրի սովորույթների համաձայն՝ հակառակ սեռի մարդկանց աչքերին նայելը սխալ է։
Ուստի պատվիրակության հետ վարվելու էթիկական մասը շատ կարևոր է:
