Եկեք պարզենք, թե ինչպես ավարտել անձնական, գործնական, շնորհավորական նամակը

2024 Հեղինակ: Henry Conors | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2024-02-12 08:40

Հաղորդակցությունը մարդու հիմնական կարիքներից մեկն է՝ քնի և սննդի հետ մեկտեղ: Ժամանակակից մարդիկ ընկերների և հարազատների, գործընկերների և բիզնես գործընկերների հետ զրուցելու մի քանի մատչելի և արդյունավետ միջոցներ ունեն: Դրանք ներառում են դեմ առ դեմ հաղորդակցությունը, բջջային կապը և ինտերնետը:

Վերջին երկու մեթոդները համեմատաբար վերջերս են հայտնվել: Երկար ժամանակ հեռավորության վրա շփումը հնարավոր էր միայն հաղորդագրությունների օգնությամբ։ Դրանք գրված էին ձեռագիր և փոստով: Այս տեսակի հաղորդակցությունը պահպանվել է մինչ օրս: Այնուամենայնիվ, ձեռագիր տառերը փոխարինվել են նամակներով:

Եկեք սահմանենք

«տառ» բառը մի քանի իմաստ ունի։

Նախ, սա գրավոր նիշերի համակարգ է, որն անհրաժեշտ է բանավոր խոսքի ամրագրման համար։

Օրինակ. Գիտնականները վերծանել են մայա հնդկացիների հնագույն տառը:

Երկրորդ, սա թղթի վրա տպված տեղեկատվական տեքստի տեսքն է։

Օրինակ. Ուսանողները հարցրին իրենց ուսուցչին, թե ինչպես կարելի է ավարտել տառը ռուսերենովլեզվի նորմեր։

Երրորդ, ձեռագիր կամ էլեկտրոնային տեքստ, որը պարունակում է տեղեկատվություն հասցեատիրոջ համար:

Օրինակ. Նամակ տնից՝ հորս կողմից կարևոր լուրերով, ստացվել է այն ուղարկելուց մեկ շաբաթ անց:

Ինչպե՞ս վերջացնել նամակը և ինչպե՞ս սկսել այն: Այս հարցերը տալիս են բոլոր մարդիկ՝ անկախ նրանից, թե ինչպիսի հաղորդագրություն են նրանք կազմում՝ էլեկտրոնային, թե ձեռագիր: Այս հոդվածում մենք պետք է պատասխանենք դրանցից առաջինին։

Տառերի տեսակներ

Նախքան տառը լավագույնս ավարտելու մասին խոսելը, արժե հասկանալ դրա տեսակները: Սրանից է կախված օգտագործվող ընդհանուր տոնն ու արտահայտությունները։ Այսպիսով, հաղորդագրությունները կարող են լինել՝

• բիզնես;
• անձնական;
• շնորհավոր.

Բիզնես նամակը սովորաբար կոչվում է փաստաթղթերի այս տեսակ, որը ծառայում է որպես տարբեր կազմակերպությունների և հաստատությունների միջև տեղեկատվության փոխանակման միջոց: Այն կարելի է անվանել նաեւ «պաշտոնական նամակագրություն»։ Նամակների որոշ տեսակներ, որոնք պատկանում են այս կատեգորիային, պահանջում են պատասխան (օրինակ՝ միջնորդություններ, բողոքարկումներ, խնդրանքներ), մյուսները՝ ոչ (օրինակ՝ նախազգուշացումներ, հիշեցումներ, հաստատումներ):

Մի անհատի կողմից գրված և մյուսին հասցեագրված նամակը կոչվում է անձնական նամակ:

Նամակները, որոնց նպատակն է շնորհավորել ոչ պաշտոնական անձին, կազմակերպությանը կամ հաստատությանը ինչ-որ ուրախալի իրադարձության կամ նվաճման կապակցությամբ, կոչվում են շնորհավորական նամակներ:

Ստորև մենք կպարզենք, թե ինչպես կարելի է ճիշտ ավարտել տառը՝ կախված դրա տեսակից և նպատակից:

Ընդհանուր կառուցվածք

Անկախ տեսակից, բոլոր տառերը մոտավորապես նույն կառուցվածքն ունեն։ Հարկ է նշել, որ առաջին երկու կետերը բնորոշ են միայն պաշտոնական նամակագրությանը։

1. Ուղարկողի հասցեն։
2. Ամսաթիվ.
3. Ողջույն.
4. Տեքստ, որը պարունակում է հիմնական տեղեկատվություն:
5. Վերջնական արտահայտություններ.
6. PS.

Գործարար նամակագրություն

Այս տեսակի նամակագրությանը պետք է վերաբերվել հատուկ ուշադրությամբ, քանի որ ուղարկողի կողմից թույլ տրված ուղղագրական, կետադրական կամ ոճական սխալները կարող են բացասաբար ազդել ընկերության կամ հաստատության իմիջի վրա, որը նա ներկայացնում է: Նախադասություններ կազմելիս նախապատվությունը պետք է տալ պարզ նախադասություններին և խուսափել մեծ թվով բարդացնող կառույցներից։ Ընդհանուր տոնը պետք է հարգալից լինի: Գլխավորն այն է, որ նամակի էությունը պետք է բացահայտվի վերջում, քանի որ մարդիկ ավելի մեծ ուշադրություն են դարձնում տեքստի այս հատվածին։

Ինչպե՞ս ավարտել պաշտոնական կարգավիճակ ունեցող նամակը: Փակման ամենահաջող արտահայտություններն են՝

• Հույս ունենք հետագա արդյունավետ համագործակցության համար:
• Հույս ունենք շարունակական համագործակցության համար:
• Շնորհակալություն ուշադրության համար։
• Հարգանքներով՝ Իվանով Իվան Իվանովիչ։
• Հարգանքներով՝ Իվանով Իվան Իվանովիչ։

Ինչպես գեղեցիկ ավարտել նամակը մասնավոր անձին

Այս տեսակի նամակագրությունը չի պահանջում ավելացված ուշադրություն կոմպիլյատորից: Սակայն գրելու ընթացքում մարդ դեռ չպետք է մոռանա գրագիտության մասին։ Այս առումով շատավելի հեշտ է էլեկտրոնային նամակներ գրել, քանի որ հայտնաբերված սխալները հեշտ է ուղղել: Ձեռագիր տեքստի դեպքում դուք ստիպված կլինեք վերաշարադրել պատրաստի տեքստը:

Գործընթացը սկսելուց առաջ դուք պետք է որոշեք ստացողի հիմնական բովանդակությունը և արձագանքը: Եթե ուղարկողի համար կարեւոր է հնարավորինս շուտ պատասխան ստանալը, ապա վերջնական մասում ավելի լավ է համապատասխան նշումներ անել։ Վերջը պետք է լինի տրամաբանական վերջաբանը վերևում գրված ամեն ինչի համար, հակառակ դեպքում դուք կարող եք խայտառակել ստացողին և ստիպել նրան մտածել այն մասին, թե ինչ է ուզում ասել ուղարկողը:

Տառի վերջում օգտագործվող ամենատարածված արտահայտություններն են՝

• Ձեր ընկերը՝ Պիտեր։
• Կհանդիպենք շուտով:
• Սպասում եմ պատասխանի։
• Համբույր, Մարիա.
• Արի որքան հնարավոր է շուտ։
• Ամենայն բարիք, քո ընկեր Պիտեր։

Ուղարկողը կարող է անձամբ գալ նամակի վերջը: Այս դեպքում այն կունենա յուրահատուկ բնույթ և ստացողին անպայման դուր կգա։

Պատասխանելով այն հարցին, թե ինչպես ավարտել շնորհավորական նամակը, պետք է ուշադրություն դարձնել դրա արտաքին տեսքին։ Եթե ուղարկողն ու ստացողը պաշտոնյաներ են, ապա վերջնական արտահայտությունները պետք է չեզոք լինեն: Այլ դեպքերում թույլատրվում են որոշակի ազատություններ։

Ամփոփում

Հարց. «Ինչպե՞ս ավարտել նամակը»: - միանգամայն տրամաբանական: Հեռախոսով և սոցիալական ցանցերով հաղորդակցությունը հիմնված է օրենքների վրա, որոնք տարբերվում են նամակագրության ժամանակ ընդունված օրենքներից: ԱյնուամենայնիվՅուրաքանչյուր մարդ իր կյանքում գոնե մեկ անգամ պետք է հանդես գա որպես նամակ գրող: Ուստի անհրաժեշտ է ընդհանուր պատկերացում ունենալ այս ոլորտում գոյություն ունեցող կանոնների և կանոնների մասին: Հակառակ դեպքում, առաջին փորձը կարող է լինել վերջինը: Բայց նամակ գրելը, այն ուղարկելը և ուղարկողի պատասխանին սպասելը հետաքրքիր գործընթաց է։